在2023年复杂多变的商业环境中，疫情、政策、国际局势以及投资环境等诸多因素相互交织，使得企业商旅消费及费控面临着前所未有的挑战。交易单量、价格波动频繁，行业与区域差异明显，管控模式和用户行为模式也在不断变化。企业在这样的环境下，迫切需要解决降本增效、合规经营等难题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在解决企业费控及差旅问题上展现出强大的实力。
高端制造上市企业的费控痛点
在高端制造行业，有一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，作为L4级无需报销企业，却在费控及差旅管理方面遭遇了重重困境。
员工报销体验糟糕。漫长的报销流程让员工苦不堪言，多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工在偏远地区无法便捷处理报销事宜。个人垫资的情况普遍存在，纸质借款申请不仅效率低下，而且报销时效长达2个月，严重影响了员工的资金周转和工作积极性。
财务工作负担沉重。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲于奔命，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策缺乏数据支持。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握企业的费用情况和业务动态，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏科学的数据基础，给企业的发展带来了很大的不确定性。智能费用分析在这样的企业中显得尤为重要，它能够为企业提供准确、实时的费用数据，帮助企业优化费控策略。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司的痛点，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，借助智能费用分析技术，帮助企业实现费控与差旅管理的数字化转型。
– 员工便捷体验升级
员工可以通过移动端轻松申请差旅，无论身处偏远地区还是繁华都市，都能享受到便捷的服务。合思商城提供丰富的消费选择，免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等服务，让长期出差的员工不再担心借款和报销问题。智能费用分析能够实时记录员工的消费数据，为员工提供清晰的费用明细，让员工对自己的消费情况一目了然。
– 财务效率大幅提升
财务人员告别了繁琐的手工操作，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让工作变得轻松高效。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成，节省了大量的时间和精力。智能费用分析可以对财务数据进行实时监控和分析，帮助财务人员及时发现异常费用，提高财务管理的准确性和效率。
– 管理决策数据支撑
合思提供多种差旅数据分析看板，通过智能费用分析技术，深入洞察企业的差旅行为。企业可以根据分析结果优化差旅标准，节省成本，提高资源利用效率。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供科学依据，让企业的发展更加稳健。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，通过智能费用分析技术的应用，企业在费控和差旅管理方面取得了质的飞跃。
员工报销效率提升300%，报销时间大大缩短，员工的满意度得到了极大提高。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作，提高了工作效率和职业发展空间。
客户对合思的服务给予了高度评价，认为“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。智能费用分析为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业能够更好地应对市场变化。
合思解决方案优势总结与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术和智能费用分析优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。智能费用分析将在合思的技术创新中发挥更加重要的作用，为企业提供更加精准、深入的费用分析和决策支持。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，感受智能费用分析带来的变革。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，让合思陪伴您的企业一起实现降本增效的目标。
