在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，也在财务数字化转型的道路上经历了诸多挑战，而合思凭借其智能费用分析等先进的财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的转机。
动力源：业务背景下的财务痛点迷宫
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却如同陷入了一个复杂的迷宫。
整体流程复杂、系统壁垒高，使得实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差，员工提交申请单需在各系统间频繁切换，如同在不同的房间中来回奔波，效率低下。财务手工录入报销数据，发票验真、查重也靠手工进行，大量基础性工作占据了财务人员的时间，让他们无暇顾及更具价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题更为突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成有效的战斗力，导致财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，如同在一堆杂乱的线头中寻找头绪，让财务工作者苦不堪言。在这样的情况下，智能费用分析成为了突破困境的关键。
合思方案：智能费用分析破局之道
面对动力源的诸多财务难题，合思带来了一套以智能费用分析为核心的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能费用分析提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈，每个环节都紧密相连，极大地提高了效率，也让智能费用分析能够更好地发挥作用。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得智能费用分析能够实时反映企业的费用情况。
方案实施：步步为营搭建智能桥梁
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进着方案的实施。
首先是逐步推进系统集成工作，实现HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一步骤就像为智能费用分析搭建了一个坚实的地基，确保数据能够准确、及时地流通。
接着，对员工进行培训，让他们熟悉无需报销的流程和操作方式。通过培训，员工能够更好地理解和运用智能费用分析带来的便利，确保消费合规，避免不必要的费用支出。
在实施过程中，合思不断优化系统连接，保障业务数据跨系统同步应用的稳定性和高效性。就像维护一座桥梁，确保其始终畅通无阻，让智能费用分析能够持续发挥作用。
成果效益：智能费用分析显神威
经过合思方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中。而智能费用分析在其中起到了关键的作用，通过对费用数据的实时分析和监控，优化了报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能费用分析帮助财务人员快速准确地处理费用数据，减少了手工操作的工作量，使得财务部门能够以更少的人力完成更多的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。智能费用分析为员工提供了更多的消费选择和决策依据，同时也控制了企业的费用支出。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。智能费用分析通过对费用数据的深入分析，为财务审批提供了科学的依据，确保费用支出符合企业的财务制度。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能费用分析在其中将继续发挥重要作用，帮助动力源更好地管理费用，实现可持续发展。
呼吁选择：合思助力企业降本增效
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。通过智能费用分析等先进技术，合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果，选择合思，就是选择更高效、更智能的财务管理方式。
如果您的企业也想体验智能费用分析带来的财务变革，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
