在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。此外，电子凭证正在重构企业的报销入账流程，企业必须适应这种全新的管理模式。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，以及电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些痛点，合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现现代化会计管理。
全流程解决方案：打通电子凭证管理闭环
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为现代化会计管理提供了有力支持。
敏捷平台功能：打造高效财务管理利器
合思敏捷的财务收支管理平台具有诸多实用功能，为企业的现代化会计管理带来了极大便利。
平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大方便了商务旅行的安排。
易商卡线下消费功能也是一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。
平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。同时，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，极大地提升了用户体验。
核心亮点闪耀：技术与服务双轮驱动
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，推动企业现代化会计管理的发展。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为现代化会计管理提供了可靠的技术保障。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在现代化会计管理的道路上顺利前行。
产品价值凸显：降本增效提升管理水平
电子凭证会计数据标准的推广应用以及合思解决方案的实施，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，推动企业现代化会计管理的升级。
合思助力企业实现业财高效协同，带来报销效率 300%的提升。财务档案无需打印，实现了财务全流程数字化闭环，补齐了财务数字化的最后一块拼图。
企业应用合思解决方案后，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，降低了业务人员和财务人员的工作量。报销便利度和体验感大幅提升，员工的数字化意识也逐渐增强。
合思帮助企业实现数据驱动的决策支持。基于电子凭证数字化转型，企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为现代化会计管理注入新的活力。
典型场景应用：彰显产品适用性灵活性
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的适用性和灵活性，推动企业现代化会计管理的实践。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现便捷申请和同屏比价，提高了工作效率，降低了差旅成本。
对于财务核算和档案管理场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了财务入账效率和档案管理水平。
成功案例见证：增强产品可信度说服力
众多企业通过应用合思产品，在现代化会计管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理工作繁琐，纸张浪费严重，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
市场定位独特：差异化优势引领行业
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其目标市场主要是有财务数字化转型需求的企事业单位，致力于推动企业现代化会计管理的发展。
合思的差异化优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正解决了企业在电子凭证管理方面的痛点。合思具有广泛连接的生态和强大的集成能力，可与多种系统对接，实现数据共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务和专业的客户成功团队，能更好地满足企业的个性化需求和提供全方位的服务保障。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业现代化会计管理的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启现代化会计管理的新篇章。
