在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，借助合思费用申报工具打造的财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通互联，操作体验全面升级，各系统间的数据联动和信息共享让业务流程更加顺畅高效，成功达成精细化管理降本增效的目标，企业整体运营效率得到质的飞跃。
动力源：传统财务困境下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型变得刻不容缓。
合思费用申报工具：量身定制的创新方案
面对动力源的诸多难题，合思费用申报工具为其提供了针对性极强且极具创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用申报工具进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费用申报工具同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本有更精准的把控。
其次，推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程。
再者，合思费用申报工具的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思费用申报工具提供了全面的财务数字化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全方位满足了动力源多方面的需求。
成效显著：数据见证合思实力
合思费用申报工具为动力源带来了实实在在的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。打破了系统壁垒，提高了企业的整体运营效率和管理水平，让动力源在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户认可：动力源的高度评价
动力源对合思费用申报工具的解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程更加简便，工作效率得到了显著提升，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
财务人员对合思费用申报工具高度认可，认为其减轻了工作负担，提高了工作质量和效率。让他们从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间去提升自身的专业能力。
管理层对合思帮助企业实现精细化管理和降本增效的成果非常满意，认为合思费用申报工具为企业的发展提供了有力支持，是企业数字化转型道路上的得力伙伴。
未来展望：携手前行共谱新篇
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升企业的竞争力。
合思凭借其专业的服务和优质的解决方案，赢得了动力源的信任和认可。未来双方有望在更多领域开展合作，共同推动企业的发展，为企业的数字化转型注入新的动力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思费用申报工具的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思费用申报工具，开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来，选择合思费用申报工具，免费试用，让合思的财务数字化解决方案为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营的目标。
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