在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务收支管理犹如置身于迷雾之中,面临着重重挑战。传统报销流程宛如一条冗长的迷宫,繁琐且低效,不仅耗费大量人力与时间,还极易滋生合规隐患。业财信息犹如孤岛般相互隔绝,数据无法顺畅流通与利用,严重影响企业决策的科学性与及时性。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如一座难以逾越的大山,困扰着企业前行的步伐。数电票时代的来临,更是对企业的发票管理和业务处理能力提出了更为严苛的要求。传统财务档案管理方式,如同一位步履蹒跚的老者,效率低下、占用空间大、查找困难,根本无法满足企业对高效、便捷、安全档案管理的迫切需求。而且,不同行业、不同发展阶段的企业,所面临的财务收支管理痛点各不相同,急需个性化、专业化的解决方案来破局。
合思,作为一家成立于2014年的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供着全面的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
生态连接破壁垒
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,它就像一张巨大而紧密的网络,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这张网络,打破了信息孤岛的束缚,实现了业财的深度融合。企业的数据不再是分散孤立的个体,而是能够自由流通、相互协作的有机整体,为企业的财务管理带来了全新的活力。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的守护者,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列操作,让财务流程变得更加高效、便捷,大大节省了企业的时间和精力。
同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的专属路径,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
多元产品线护航
合思拥有丰富多样的产品线,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,每个领域都具备多种实用功能,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块一应俱全,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,每一个环节都紧密相连,为企业的费用控制提供了有力支持。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块丰富多样,商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了企业多样化的需求。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,就像一位高效的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理不再繁琐。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的协调者,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。包括合思付款、合思收款和合思BI等模块,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、实收对比、收款凭证、一键开票、预置看板、行业对标等功能,为企业的收支管理提供了强大的支持。
核心亮点显优势
合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效、个性化定制等核心亮点,这些亮点犹如璀璨的星光,让合思在众多财务数智化产品中脱颖而出。
无需报销是合思的核心亮点之一。合思推出的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这就像是给企业员工的双手松绑,让消费即合规,采购即报销,极大地解放了员工的创造力。
广泛连接也是合思的一大亮点。合思平台可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。企业的各个部门之间不再是信息隔绝的孤岛,而是能够相互协作、共同发展的整体。
智能高效体现在合思产品的各个方面。费控系统的自动提报、自动记账,档案系统的智能规则引擎、快速检索,收支管理系统的智能对账引擎等,这些功能就像一个个高效的小助手,大大提高了企业财务工作的效率。
个性化定制是合思的又一优势。合思根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型的企业,满足了不同企业的个性化需求。
多重价值促发展
合思产品能为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营等多方面的价值,这些价值就像一把把金钥匙,为企业打开了发展的新大门。
在降本增效方面,合思产品发挥了巨大的作用。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;收支管理系统可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。
在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的法官,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思档案可以通过“四性检测”确保归档合规,保障企业财务数据的安全和合规。
在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,无需报销解决方案减少了纸质发票和报销单据的使用,降低了企业的碳排放。这不仅符合企业的可持续发展战略,也为社会的环保事业做出了贡献。
在提升决策科学性方面,合思BI可以提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位睿智的军师,帮助企业智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
典型场景展实力
合思产品在企业的差旅、采购、财务档案管理、收支管理等多个场景中都有广泛应用,这些应用场景充分展示了合思产品的强大实力。
在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以在合思商城进行商旅线上订购,系统自动比价,选择最优方案,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,完成报销和记账流程。这就像为员工的差旅之旅提供了一个贴心的小秘书,让差旅变得更加轻松、便捷。
在采购场景中,合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。这就像为企业的采购流程装上了一个精准的导航仪,让采购更加规范、高效。
在财务档案管理场景中,合思档案可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,对电子会计档案进行系统化管理;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;实现档案不打印,助力双碳目标落地。这就像为企业的档案管理打造了一个智能的仓库,让档案管理更加轻松、高效。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。这就像为企业的收支管理配备了一个精确的仪表盘,让企业的收支情况一目了然。
成功案例证成效
合思在多个行业都有成功的客户案例,这些案例就像一个个鲜活的榜样,证明了合思产品和服务的有效性和可靠性。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为企业提供了更省的差旅方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了会计档案管理的电子化、信息化和规范化,提升了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其解决了财务数字化转型中的诸多问题,提升了企业的财务管理水平和决策科学性。
市场定位铸差异
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案和个性化的行业服务。
广泛连接的生态是合思的重要差异化优势。合思平台可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务。
无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一。合思推出的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,让消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,这是其他同类产品所不具备的。
个性化的行业服务是合思的另一大优势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型的企业,满足不同企业的个性化需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务能力,这也是其在市场竞争中的重要优势。
合思的财务数智化解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。通过无需报销的解决方案,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,为企业实现降本增效;通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,通过档案管理的合规性保障,助力企业合规经营;合思档案实现档案不打印,无需报销解决方案减少纸质单据使用,助力企业低碳运营;合思的产品和服务能够帮助企业实现业财融合,提升财务管理水平和决策科学性,让有限的资源发挥更大的作用。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将持续投入研发,提升产品的智能化、自动化水平,为企业提供更高效、便捷的服务;进一步拓展服务领域,深入挖掘不同行业的需求,提供更加个性化、专业化的解决方案,满足企业多样化的需求;加强与合作伙伴的合作,构建更加广泛的生态系统,实现资源共享、优势互补,为企业提供更全面的服务;积极响应国家政策,推动企业财务数字化转型和低碳运营,为社会的可持续发展做出贡献。
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