审批流程提升：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化意义重大，它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证数字化已然成为当下企业财务数智化的重要趋势。在这一领域，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案脱颖而出。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

政策需求双驱动，转型大势不可挡

党的二十大报告明确提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

近年来，国家相关部门密集出台政策推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

从企业需求方面来看，调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，这充分说明发票电子化上涨趋势明显，企业对电子凭证数字化需求不断增长。审批流程提升是企业适应这一趋势的必然要求。

转型痛点重重，企业亟需破局

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对部分电子凭证相关政策认知程度一般，像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，合规风险难以控制。

在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件，这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。审批流程提升能够有效缓解这些痛点。

合思策略领航，全流程数字转型

合思针对电子凭证数字化转型问题提出了以无需报销为核心的整体解决方案，实现全流程数字化。合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，通过总额管控，实现商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节的高效管理。

该解决方案涵盖发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，形成闭环管理，助力企业实现电子凭证数字化转型。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，实现无需报销。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。审批流程提升是这一解决方案的重要体现。

核心模块助力，功能强大实用

合思财务收支管理平台的各项功能为企业提供了有力支持。平台具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费功能可实现日常开支的无纸化报销。

平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

平台还具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。这些功能都有助于审批流程提升。

竞争优势凸显，实力铸就卓越

合思具有多方面的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、及时的服务保障。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这些优势为审批流程提升提供了坚实保障。

成功案例见证，价值真实可感

众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些案例充分证明了审批流程提升带来的实际价值。

优质服务护航，全程贴心相伴

合思拥有完善的服务体系。合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用其财务收支管理平台，进行无忧体验。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，在企业使用过程中提供及时的咨询和技术支持。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握平台的使用方法和技巧。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的正常使用。这些服务为审批流程提升提供了有力支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，符合国家政策导向和企业发展需求。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启审批流程提升之旅！