在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以流通,财务与业务无法有效融合;合规管理困难重重,企业在费用支出等方面面临着严格的监管要求,稍有不慎便可能陷入合规风险;成本控制也不尽如人意,传统的财务管理模式难以精准把握每一笔支出,导致企业成本居高不下。传统的财务管理模式显然已难以满足企业日益增长的精细化管理需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位解决财务数字化难题的使命。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和市场竞争力为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实基础。在费用审核管理方面,合思更是有着独特的优势和创新的解决方案。
创新领航:合思核心解决方案揭秘
合思的核心解决方案犹如一把钥匙,为企业打开了财务数智化管理的新大门,尤其在费用审核管理方面表现卓越。
– 无需报销:开启财务新生态
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。在费用审核管理中,它通过事前规划和实时的风控体系,像一位严谨的“守门员”,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作大大简化了费用审核管理的流程,让企业的财务管理更加高效。
– 全链路费控:打通管理任督二脉
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在费用审核管理中发挥着关键作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业在费用审核管理过程中,不再需要在多个系统之间来回切换,所有流程都能在一个平台上高效完成。
– 智能商城:差旅费用管理新利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在费用审核管理方面,它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行精准控制,同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的供应商,有效降低差旅成本。
– 电子档案:高效安全的管理保障
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在费用审核管理中也有着重要作用。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业在进行费用审核管理时,能够快速查阅相关的会计档案,提高审核效率。
功能赋能:合思产品优势尽显
合思的各产品在费用审核管理方面具有诸多核心功能和优势,这些优势如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化管理的道路。
– 广泛连接:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在费用审核管理中,这种连接性打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业的财务部门可以与其他部门实时共享数据,更加准确地进行费用审核,避免了因信息不畅通而导致的审核失误。
– 智能驱动:提升效率精度
合思产品具备智能性,如智能对账引擎、智能规则引擎、智能推荐映射规则等。在费用审核管理过程中,这些智能功能可自动完成成本分摊、生成凭证、预警异常等工作,大大提升了工作效率和管理精度。例如,智能对账引擎可以快速准确地核对费用数据,发现其中的差异并及时预警,让企业的费用审核管理更加精准。
– 降本增效:显著成果看得见
合思的解决方案能带来显著的降本增效效果,在费用审核管理方面表现尤为突出。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城可使企业差旅费用节约35%。这些数据直观地展示了合思在费用审核管理方面的强大实力,帮助企业在不降低管理质量的前提下,大幅降低成本。
– 智能分析:助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在费用审核管理中,它可助力企业经营决策。通过对费用数据的深入分析,企业可以了解费用的分布情况和变化趋势,为费用审核管理提供更加科学的依据,同时也能为企业的战略决策提供有力支持。
案例见证:合思方案价值凸显
合思的解决方案在不同行业和场景的应用案例,充分展示了其在费用审核管理方面的实际效果和价值。
– 动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在费用审核管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源的费用审核管理更加高效、便捷。
– 徐福记:差旅费用精准控制
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用审核管理方面的强大优势,帮助徐福记实现了对差旅费用的精准控制。
– 中交水运规划设计院:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在费用审核管理中,高效的档案管理为费用审核提供了有力的支持,确保了审核的准确性和合规性。
– 汉威科技:业财融合精细管理
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务数字化管理难题,实现业财融合和精细化管理。在费用审核管理方面,合思的解决方案让汉威科技能够更加精准地控制费用支出,提高费用审核的效率和质量。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用审核管理方面,合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。
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