在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为提升竞争力的关键驱动力，而财务数智化更是其中的核心要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数字化转型的道路上挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过赛傲生物这一核心客户案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中所发挥的重要作用。
生物先锋困境突显：赛傲生物财务痛点剖析
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。其业务范围广泛，涵盖细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。公司在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利。
然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。这种传统的方式存在模板单一、流程割裂的问题，导致费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，这使得采购进度常常被延迟。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理的规范性，赛傲生物急需一套智能化的解决方案来解决这些难题，而合思的智能费用分析系统成为了他们的理想选择。
合思妙招精准破局：定制化解决方案呈现
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖系统集成、项目管理、费用管控等多个方面。
在项目管理方面，合思将项目管理过程细分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目信息更加集中和透明，方便企业对项目进行全面管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决费用超支等问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加合理地分配资源，提高资源利用效率。
在费用管控方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过智能费用分析，能够及时发现发票中的异常情况，避免财务风险。
成效显著焕发生机：赛傲生物转型成果展现
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
首先，员工报销效率大幅提升。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作负担。
其次，费用管理更加精细化。根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过智能费用分析，企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，实现费用的精细化管理。
最后，采购流程得到重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和资金使用效率。
携手同行展望未来：合思与赛傲的美好愿景
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数智化的道路上取得更大的成就。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营。在数字化转型的浪潮中，合思的智能费用分析系统能够为企业提供精准的费用管理和决策支持。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的智能费用分析系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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