合思助力企业供应商合同管理数字化转型

合思助力企业供应商合同管理数字化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务领域面临着诸多难题。随着企业数字化转型的推进,各系统独立运转形成了信息孤岛,信息利用率低下,对管理者决策的贡献十分有限。例如亿嘉和引入多种软件后,各系统数据无法互通,严重影响了决策的科学性。

企业费用管控标准不统一,难以匹配业务需求。像汉威科技集团这样的集团性公司,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了经营成本。

员工报销流程繁琐,财务基础工作量巨大。动力源的员工报销周期长,申请单需在各系统间切换提交,财务还要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作占据大量时间。

多系统操作体验差,数据分散、信息滞后。派克新材的CRM系统出差申请、线下手工报销、网银支付手工录入等,导致业务数据不连贯,重复工作繁多。这些问题亟待解决,而合思的解决方案应运而生。

合思:财务数字化转型的全面解决方案

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求,合思提供定制化方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思通过系统集成,将企业现有的多个系统如HR系统、OA系统等进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接,让数据流动更加顺畅。
合思还提供灵活的费用管控和预算管理功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了费用支出。

合思产品功能大揭秘

  • 发票管理:精准守护财务防线
    合思的发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有着多种发票使用规范。合思费控可对各类发票进行有效管理,提高发票识别效率,防止假票、错票、重票情况,为企业财务安全保驾护航。
  • 费用管理:精细化掌控每一笔开支
    费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。合思费控能根据企业需求设置不同的费用标准和管控规则,实时监控费用支出情况,实现对企业费用的精细化管理。
  • 供应商合同管理:高效协同的关键
    合思的合同管理功能可建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。赛傲生物通过合思费控实现对供应商合同的有效管理,提高采购、支付等流程的效率。
  • 自动生成凭证:解放财务双手
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。江西中机通过合思费控与系统对接,实现财务凭证的自动生成,大大提高了财务工作效率。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销模式:员工幸福度飙升
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。
  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思具有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
  • 多维管控自动执行:精准把控费用
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。赛傲生物通过该功能实现对项目费用的有效管控。
  • 灵活配置与定制化:满足多样需求
    合思可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思产品价值显著体现

  • 效率提升:让工作快人一步
    合思产品大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;财务释放1个出纳岗位工作量。
  • 成本节约:为企业节省真金白银
    合思帮助企业降低人力成本、采购成本等。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
  • 合规管理:确保财务健康
    合思加强企业费用管控,确保财务合规。泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效管控了会议费用。
  • 业财融合:为决策提供有力支持
    合思实现业务与财务数据的互联互通,为企业决策提供数据支持。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

合思典型使用场景展示

  • 差旅报销场景:轻松出行无负担
    员工可在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技员工通过该模式实现差旅申请与订购统一关联,因公消费无需垫资。
  • 预算管控场景:精准把控每一分钱
    通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控。
  • 供应商合同管理场景:高效协同促发展
    合思在供应商合同管理场景中表现出色。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。赛傲生物通过该功能重塑采购流程,实现高效协同。
  • 发票管理场景:高效准确保安全
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范。江西中机通过该功能提高发票识别效率,减少财务基础工作量。

合思成功案例见证实力

  • 动力源:数字化转型的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  • 汉威科技:财务管控的新飞跃
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  • 派克新材:高效报销的引领者
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
  • 江西中机:费控工作的优化者
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态,可与多个系统进行对接,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;以客户为中心,提供定制化服务,满足不同企业的需求。为不同企业定制化开发功能模块,解决企业的特殊问题。

合思:助力企业财务数字化未来

合思产品能帮助企业提升财务工作效率,缩短报销周期,节约人力成本。多个企业应用后报销效率大幅提升,员工和财务人员的工作量显著减少。
合思加强企业费用管控,确保财务合规,有效降低企业经营风险。通过预算管控、发票管理等功能,防止费用超标和虚假报销。
合思实现业务与财务数据的互联互通,为企业决策提供及时、准确的数据支持,促进业财融合,帮助企业更好地应对市场变化。
随着企业数字化转型的深入,合思将持续创新,不断优化产品功能,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企事业单位,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。加强与其他系统的集成和合作,构建更加完善的生态系统,为企业提供一站式服务。
众多企业已经通过合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在,邀请您加入我们,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业效率,降低成本,实现可持续发展。立即免费试用合思产品,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,助您在市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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