合思：合规性财务工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合规性财务工具在企业财务数字化转型中起着至关重要的作用，合思正是这样一款值得企业信赖的合规性财务工具。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。合规性财务工具能够帮助企业更好地应对这些挑战，确保财税工作的合规性。

同时，业务的快速发展让企业组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大。传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理的需求，数字化转型成为必然选择。在企业数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。而将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才更具意义。此外，在当前经济环境下，医药带量采购、疫情等多因素冲击，促使企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这就需要合规性财务工具的加持。

痛点分析：企业财务管理困境凸显

• 系统集成与报销难题
  企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。合规性财务工具可以打破系统壁垒，实现数据的有效整合。

• 预算管控困境
  企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。合规性财务工具能够加强预算管控，实现预算与业务的紧密结合。

• 对公付款与合同管理脱节
  按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。合规性财务工具可以解决对公付款与合同管理的脱节问题，实现票款进度的有效把控。

• 集团化管理难题
  集团化企业业务较多，发票人工校验、账务处理工作量巨大。如汉威集团，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。合规性财务工具可以减轻集团化企业的财务工作负担，提高工作效率。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合规性财务工具是合思解决方案的重要体现。

合思费控作为核心产品，具备广泛连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合规性财务工具确保了整个流程的合规性和高效性。

核心模块：功能强大的数字化利器

• 合思费控：发票管理与费用精细化的专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务基础工作量。同时，可对费用进行精细化管理，实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能。合规性财务工具在合思费控中得到了充分体现，确保发票管理和费用管控的合规性。

• 合思商城：因公消费的便捷合规之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城直接预订，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，保证消费合规。商城可涵盖飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等多种消费场景，满足员工差旅需求。合规性财务工具为员工的因公消费提供了合规保障。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对历史数据的统计分析，还可辅助企业进行预算预测和成本控制。合规性财务工具借助数据分析确保企业财务决策的合规性和科学性。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。合规性财务工具确保了付款环节的合规性和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断进行产品升级和创新，为企业提供更先进、更稳定的合规性财务工具。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求，为客户提供更贴合实际业务的合规性财务工具。

成功案例：合思成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合规性财务工具为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益提升。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合规性财务工具助力汉威科技集团提升了财务管理水平。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。合规性财务工具为该公司的财务数字化转型提供了有力支持。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。合规性财务工具让江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的财务管理更加合规高效。

服务体系：全程贴心保障

• 售前咨询
  合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供详细的解决方案和建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。合规性财务工具的选择需要专业的指导，合思的售前咨询服务为企业提供了这样的支持。

• 实施服务
  在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目按时上线。同时，会对企业员工进行培训，帮助他们熟练掌握系统的使用方法。合规性财务工具的顺利实施离不开专业的团队和完善的培训。

• 售后维护
  合思提供7×24小时的售后技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。合规性财务工具的持续稳定运行需要可靠的售后维护。

• 持续优化
  合思会根据企业的业务发展和需求变化，不断对解决方案进行优化和调整，为企业提供持续的价值提升。合规性财务工具也需要与时俱进，合思的持续优化服务确保了工具的适应性和有效性。

合思的财务数智化解决方案，作为一款优秀的合规性财务工具，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。通过系统集成、无需报销模式、预算管控等核心功能，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的合规性财务工具，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思这款合规性财务工具的强大功能，不妨点击免费试用。