在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在解决企业财务费控管理问题上发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们深入了解合思如何顺应费用管理软件趋势，为企业带来全新的财务管理体验。
费用管理软件趋势下的市场形势洞察
在费用管理软件趋势的大背景下，企业面临着诸多市场形势的变化。从政策导向来看，电子发票政策正不断拓展其应用范围，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，国家正计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
从企业自身发展需求来看，在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
企业费用支出管理的痛点剖析
尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，凭感觉做出预算决策。
合思解决企业痛点的整体策略
基于国家政策分析，电子发票、电子档案在未来不久将会在各个票种、全国范围内得到推广。金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务数字化解决方案能够实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。
合思的费控管理平台能够根据企业的不同需求，提供从L1 – L5不同层级的费控管理能力，帮助企业逐步实现“无需报销”的目标。这一平台不仅顺应了费用管理软件趋势，更为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。
合思解决方案的核心模块揭秘
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，它们分别承担着不同的功能，为企业提供决策支持和核心能力沉淀。
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思可以帮助企业从低层级逐步向高层级升级。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
合思的竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在费用管理软件趋势的浪潮中，能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现系统间的数据共享和业务协同。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择和更优质的服务。
合思成功案例展示
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销审批效率，降低了企业税务财务风险。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用费控软件。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分展示了合思在不同行业的应用效果，也证明了合思能够顺应费用管理软件趋势，为企业提供切实可行的解决方案。
合思的服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念，根据客户的不同需求，提供个性化的解决方案和定制化的服务，帮助客户实现财务数字化转型的目标。同时，合思不断拓展服务边界，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务，助力商业模式的新拓展。
合思未来展望与CTA
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力等。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台也将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。
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