在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，在企业的日常运营中，行政费用管理长期以来并未得到足够的重视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却存在于每一家企业，涉及到企业中的每一位员工。行政费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，行政费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。行政费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得行政费用管理成为了企业管理中的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，大多数企业采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来进行行政费用管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思：一站式财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，满足企业多样化的行政费用管理需求。
合思产品：行政费用管理的核心利器
- 费控升级：从手工到智能的飞跃
企业的行政费用管理转型需要软件和技术的有力支持，合思能够助力企业逐步提升费控管理能力。企业可以从L1手工报销阶段，逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控的价值也不再局限于解决传统报销的痛点，而是深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。合思通过先进的技术手段，帮助企业实现行政费用管理的智能化升级，提高管理效率和精准度。
- 数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天生具有数字化的力量，合思充分运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据，合思能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化的价值。
在行政费用管理方面，合思通过对数据的深入分析，帮助企业发现潜在的费用节约点和管理漏洞，为企业的决策提供有力的支持。同时，数据驱动的管理模式也能够提高企业对行政费用的监控和预警能力，及时发现和解决问题。
- 中台联动：实现系统实时互通
合思中台具备广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在行政费用管理中，合思中台能够实现各环节的无缝对接，提高数据的流通效率和准确性，减少人工操作和错误。
合思方案：多行业行政费用管理典范
- 医药行业：精准管控行政费用
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时政策对合规要求也非常严格。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。
在行政费用管理方面，当销售人员提交会议报销申请时，需要与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用支付的效率和安全性。
- 软件行业：定制化费控解决方案
软件行业以项目/产品制为主要形式，行政费用管理流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过内置的EAI模块，合思在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种定制化的解决方案有效提高了软件企业行政费用管理的效率和准确性。
- 连锁经营行业：简化对公付款流程
连锁经营行业财务指标繁多，行政费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。
各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。这种解决方案简化了连锁经营企业的行政费用管理流程，提高了管理效率。
选择合思：开启行政费用管理新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思助力企业实现财务数字化的关键在于提升企业的新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，从而实现降本、提效与创收。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也正在为行政费用管理难题而困扰，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验合思在行政费用管理方面的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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