在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的管理效率，降低成本，还能增强企业的合规性和竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的集成费用管理平台，正引领着企业财务数智化的变革潮流。
合思创立于2014年，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实保障。
市场形势：财务数智化大势所趋
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。税收征管的数字化、智能化发展，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。
在新冠疫情之后，企业在数字化转型过程中引入了企业微信OA、用友ERP等软件。然而，这些系统之间相互独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下。同时，业务的高速发展也使得企业对财务数字化的需求不断提升。例如，企业业务量的激增带来了流程管理、合同管理需求的大幅增长，原有的财务管理方式已无法满足企业发展的需要。集成费用管理平台能够有效解决这些问题，助力企业适应市场变化。
痛点分析：传统财务管理困境重重
在企业财务数字化转型的过程中，面临着诸多典型问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的困扰。
费用类目复杂，数据统计要求高，企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
业财各自独立管理，统计口径不统一，申请与费用之间缺乏关联，费用去向不明。手工报表工作量大，无法进行有效的预算控制，这使得企业难以对财务状况进行精准把握。
报销未能系统化，费控体验不及预期。在未使用合思集成费用管理平台之前，员工提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。
解决方案整体策略概述：合思打造一站式数智化方案
合思针对企业面临的痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过集成费用管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，从而实现了企业内部的高度信息化管理。以合思费控为核心，打通与多个系统的数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现业财系统数据的打通和及时流转。
核心模块：集成费用管理平台功能卓越
- 无需报销
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。集成费用管理平台让报销变得轻松简单。 - 系统集成
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业提供全面、准确的数据支持。 - 预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业有效控制成本。 - 发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。
竞争优势：合思脱颖而出独具特色
SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思在结合客户需求二次开发方面响应最快。合思拥有广泛连接的生态，能够与众多系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
合思的无需报销解决方案，真正让员工告别了繁琐的报销流程，提升了员工的使用体验，同时也提高了财务工作的效率和合规性。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持产品的研发和创新，能够不断提升产品的性能和服务质量。集成费用管理平台在合思的创新驱动下，不断展现出强大的竞争力。
成功案例：众多企业见证合思成效
- 动力源
动力源使用合思集成费用管理平台，搭配合思商城、合思BI和开放平台。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 - 派克新材
派克新材借助合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 江西中机
江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
服务体系：合思提供全方位优质服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行。例如，在汉威科技项目中，项目经理周晓培为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。
合思的产品上线后，会为客户提供运维和提升服务，继续以核心团队全力支撑后续工作，确保客户的系统稳定运行。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。此外，合思会根据客户的不同需求，提供个性化的解决方案和服务，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
结尾：合思引领企业财务数智化未来
合思通过其集成费用管理平台，为企业提供了全面的财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。越来越多的企业选择合思，借助其解决方案实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。
在未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业适应市场变化和监管要求，为企业的可持续发展提供有力支持。
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