在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业实现降本增效的得力伙伴。接下来，让我们通过合思为几家典型客户提供财务数字化解决方案的案例，深入了解合思在解决企业财务痛点方面的卓越能力，尤其是在行政费用管理领域的突出表现。
客户风采展示
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动力源：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。 -
汉威科技：物联网领域的创新之星
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业精心打造完整产业链，展现出强大的创新实力。 -
派克新材：高端制造的后起之秀
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，发展势头迅猛。
业务困局剖析
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动力源：系统繁杂下的行政费用管理难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，整体流程变得复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。在行政费用管理方面，多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂使得流程繁复，这些问题严重影响了行政费用管理的效率。 -
汉威科技：集团化管理下的成本管控挑战
作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求。在行政费用管理上，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，无法有效控制费用支出；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。 -
派克新材：高速发展中的财务管控瓶颈
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在行政费用管理方面也面临着诸多挑战。业务成本管控难，报销流程长且审批慢，对公业务稽核做账压力大，同时数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，导致行政费用管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思解决方案揭秘
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动力源：一站式行政费用管理新方案
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了无需报销、系统集成等功能。在行政费用管理方面，员工可以更加便捷地进行费用申请和报销，系统自动处理相关流程，大大提高了行政费用管理的效率。 -
汉威科技：整合式预算与费用管控方案
对于汉威科技，合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账。在行政费用管理上，实现了发票智能校验和自动生成凭证等功能。这不仅解决了预算统计难收口的问题，还提高了对公付款的管控能力，减少了发票校验和账务处理的工作量，提升了行政费用管理的准确性和效率。 -
派克新材：智能化行政费用管理方案
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的方案。该方案包含移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等亮点功能，并且广泛连接多系统。在行政费用管理方面，员工可以通过移动设备随时随地进行审批，发票自动识别和验真查重功能减少了人工操作的失误，银企直联实现了资金的快速支付，大大提高了行政费用管理的效率和安全性。
实施步骤详解
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动力源：系统集成与流程优化之路
动力源与合思合作过程中，逐步实现系统集成。首先将基础数据和业务数据同步到合思费控，然后对业务流程进行优化。在行政费用管理方面，通过系统集成，实现了数据的互通，优化后的流程使得行政费用的申请、审批和报销更加顺畅，提高了行政费用管理的效率。 -
汉威科技：分步骤推进财务数字化转型
汉威科技在项目实施中，按照预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等步骤推进。在行政费用管理方面，每一个步骤都紧密围绕提高效率和管控能力展开。通过逐步实施，汉威科技实现了财务数字化转型，行政费用管理也得到了显著改善。 -
派克新材：搭建系统与集成现有资源
派克新材通过搭建合思费控系统，实现与现有系统的集成。具体步骤包括组织架构同步、单据驱动在线付款等。在行政费用管理方面，系统的搭建和集成使得信息流转更加顺畅，报销流程更加高效，行政费用管理的合规性也得到了提升。
成果效益呈现
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动力源：效率飞升与成本节约双丰收
动力源在采用合思解决方案后，实现了多系统集成，数据互通。在行政费用管理方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的成本。 -
汉威科技：财务效率与管控能力双重提升
汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变。在行政费用管理方面，财务付款效率提升了90%，对公业务管控和预算管控得到了有效加强。这使得企业能够更加精准地控制行政费用支出，提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材：报销与核算效率大幅提高
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期大幅缩短。在行政费用管理方面，这些成果使得企业能够更加快速地处理行政费用相关事务，提高了企业的运营效率。
客户心声反馈
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动力源：认可合思，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在行政费用管理方面，合思的解决方案为动力源带来了显著的改善，得到了客户的高度认可。 -
汉威科技：高度评价，推动财务信息化建设
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予高度评价，认为项目经理周晓培克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在行政费用管理方面，合思的解决方案帮助汉威科技解决了诸多难题，提升了企业的财务管理水平。 -
派克新材：肯定成效，提升财务管理合规性
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，派克新材报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在行政费用管理方面，合思的解决方案为派克新材带来了实实在在的好处，得到了客户的肯定。
行动号召
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在行政费用管理领域，合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，帮助企业解决了诸多难题，提升了行政费用管理的效率和水平。如果你也想让企业的财务管理更高效，尤其是在行政费用管理方面取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
