合思:解锁费用审核管理新境界,引领财务数字化转型

合思:解锁费用审核管理新境界,引领财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。从财务收支管理的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,到传统报销流程的繁琐低效;从财务数字化转型缺乏匹配方案,到财务分析缺少有效工具,这些痛点严重制约了企业的发展。而合思的出现,宛如一道曙光,为企业提供了全面而有效的解决方案,尤其在费用审核管理方面表现卓越。

合思全景:科技与服务的融合传奇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思的成长历程见证了其不断创新与突破的精神。2015年费控APP易快报上线,开启了费用管理的数字化新篇章;2018年合思PaaS平台的推出,为企业提供了更强大的技术支撑;2023年品牌焕新为「合思」,展现了其全新的品牌形象和发展战略;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为其未来的发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在费用审核管理领域发挥着关键作用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

“HOSE”(合思)英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,在费用审核管理中实现数据的高效流转和共享,帮助企业实现更多价值。

产品模块:多元功能铸就卓越

  • 合思费控:全链路费用管控专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在费用审核管理方面,它从源头开始把控,对每一笔费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性,为企业节省大量成本。

  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在费用审核管理中,通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,为企业节约费用。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在费用审核管理中,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保费用相关的档案资料完整、可追溯。

  • 合思付款:连接型采购支付新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。在费用审核管理中,它确保采购付款流程的顺畅和准确,提高资金使用效率。

功能亮点:创新驱动费用审核管理变革

合思的无需报销解决方案具有创新性,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新模式大大简化了费用审核管理流程,提高了工作效率。

合思商城提出“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在企业消费管理方面具有独特的创新点。在费用审核管理中,这种创新机制促使员工更加理性地消费,降低企业费用支出。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破传统档案管理模式。在费用审核管理中,这种灵活的归档方式方便了费用相关档案的查询和管理。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在费用审核管理中,这些功能为企业提供了深入的数据分析和决策支持。

产品优势:显著成效见证实力

无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在费用审核管理中,这些优势大大提高了工作效率和准确性,降低了企业成本。

合思商城能实现企业差旅费用节约35%,通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,为企业节省成本。在费用审核管理中,有效控制了差旅费用的支出,提高了资金使用效益。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用审核管理中,提高了档案管理的效率和安全性,确保费用相关档案的有效利用。

收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在费用审核管理中,实现了收支管理的精细化和智能化,提高了企业财务管理水平。

目标用户与应用场景:广泛适配助力发展

目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在费用审核管理方面,老板可以实时掌握费用情况,做出更明智的决策。

财务可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。在费用审核管理中,财务人员可以更高效地完成审核工作,确保费用的合规性。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在费用审核管理中,员工的消费行为更加规范,减少了审核的工作量。

应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中,合思的费用审核管理功能都能发挥重要作用,确保企业费用的合理支出。

成功案例:实践检验真理

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在费用审核管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了费用审核的高效和准确,提高了企业的运营效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用审核管理中,合思商城的同屏比价和节约激励机制发挥了重要作用,有效控制了差旅费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在费用审核管理中,合思档案确保了费用相关档案的有效管理,提高了审核的准确性和效率。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在费用审核管理方面都取得了显著成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思以其领先的技术、创新的解决方案和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化管理中的难题,尤其在费用审核管理方面表现出色,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思在费用审核管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:25 上午
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