在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，尤其是在采购费用管理等财务收支管理方面，问题层出不穷。
一些企业拥有大量自研系统，在整合过程中困难重重，犹如将不同的拼图强行拼凑，难以形成完整的画面。传统手工报销模式更是弊端尽显，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在采购费用管理等财务决策上缺乏及时有效的依据。
部分企业在费用管控上存在明显不足。支出散落在多个系统中，如同繁星散落难以汇聚，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控，导致采购费用管理陷入混乱。还有些企业报销流程冗长，效率低下。业务与技术人员频繁出差，手工填写报销单既不规范，又耗时费力，多级审批周期长且进度不透明，极大地影响了采购费用管理的效率。另外，一些企业面临财务核算工作量大、数据安全需求高等问题，现有财务系统无法满足采购费用管理等数据安全导入的需求。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成为了企业破局的关键。
合思：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一艘在财务数字化海洋中航行的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，为企业的采购费用管理等财务事务提供一站式解决方案。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务，为采购费用管理等财务工作提供有力支持。
使命愿景：赋能企业价值提升
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在采购费用管理方面，合思为企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案，助力企业在财务收支管理方面取得更好的成果，提升企业的竞争力。
以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业的发展。在复杂多变的市场环境中，合思通过技术和服务的升级，为企业创造更多的价值，帮助企业更好地应对采购费用管理等方面的挑战。
多元模块：满足采购费用管理需求
合思拥有一系列功能强大的模块，为企业的采购费用管理等财务工作提供了全方位的支持。
– 合思费控
它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现了预算管控、系统集成、报表分析等功能。在采购费用管理中，企业可以通过合思费控对采购费用的申请进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。同时，预算管控功能可以帮助企业控制采购成本，避免费用超支。
– 合思商城
聚合了商旅、采购等资源，为企业提供一站式采购服务。支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在采购费用管理方面，企业可以通过合思商城直接进行采购，避免了繁琐的报销流程，提高了采购效率，同时也保证了采购费用的合规性。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据，动态掌握企业信息，为业务决策提供数据支撑。在采购费用管理中，企业可以通过合思BI分析采购费用的支出情况，找出费用支出的重点和问题，为采购决策提供依据。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在采购费用管理中，银企直联可以确保采购款项的及时支付，提高供应商的满意度，同时也保证了采购费用数据的准确性。
功能亮点：创新引领采购费用管理变革
合思产品具有诸多独特的功能亮点，为企业的采购费用管理带来了前所未有的变革。
– 无需报销
颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在采购费用管理中，无需报销的模式可以大大减轻员工的报销负担，提高采购效率，同时也保证了采购费用的合规性。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在采购费用管理中，强大的系统连接能力可以实现采购数据与其他系统的实时共享，提高采购决策的准确性。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在采购费用管理中，发票智能校验可以确保采购发票的真实性和合规性，避免企业因发票问题而遭受损失。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省财务人员大量时间和精力。在采购费用管理中，自动生成凭证可以提高财务核算的效率，减少人为错误。
独特优势：铸就采购费用管理卓越之选
合思产品相较于其他产品具有多方面的优势，是企业采购费用管理的卓越之选。
– 广泛连接
合思产品能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在采购费用管理中，广泛的系统连接可以实现采购数据与其他部门数据的共享，提高企业的整体运营效率。
– 双轮驱动的模式创新
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供更高效、更便捷的财务服务，帮助企业提升财务管理水平。在采购费用管理中，双轮驱动的模式创新可以优化采购流程，降低采购成本。
– 敏捷的财务收支管理平台
能够快速响应企业的需求，帮助企业及时调整财务策略，实现精细化管理，挖出更多净利润。在采购费用管理中，敏捷的平台可以根据企业的采购需求及时调整采购策略，提高采购效益。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。在采购费用管理中，丰富的行业经验可以确保合思为不同行业的企业提供符合其特点的采购费用管理方案。
精准定位：适用企业与多元场景
合思产品适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型、业财融合、费用管控、预算管理等方面有需求的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。在采购费用管理方面，不同行业的企业可以根据自身的业务特点和需求，选择适合自己的产品模块和功能，实现财务数字化转型和提升。
其应用场景包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务场景，以及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等具体业务场景。无论是初创企业还是大型集团企业，合思产品都能满足其在不同发展阶段的采购费用管理等财务需求，帮助企业在复杂的市场环境中取得更好的发展。
成功案例：见证采购费用管理实效
众多企业通过使用合思产品，在采购费用管理等方面取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购费用管理方面，合思帮助动力源实现了采购流程的优化，提高了采购效率，降低了采购成本。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在采购费用管理方面，合思帮助汉威科技实现了采购费用的有效管控，提高了财务付款效率。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在采购费用管理方面，合思帮助派克新材实现了采购报销流程的优化，提高了采购报销效率。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。在采购费用管理方面，合思帮助江西中机实现了采购费用报销流程的优化，提高了财务补贴核算效率。
综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在采购费用管理等方面帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，提升企业的财务管理水平和竞争力。
如果您也想提升企业的采购费用管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，体验其卓越的功能和服务，让有限的资源发挥更有效的作用。
