合思财务数智化:开启企业费用数据可视化转型新征程

合思财务数智化:开启企业费用数据可视化转型新征程
在当今企业快速发展的浪潮中,业务复杂度与日俱增,传统财务模式犹如一艘在汹涌波涛中艰难前行的旧船,面临着诸多挑战。许多企业在迈向财务数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了问题的根本所在,导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。

大量企业存在多系统林立的困境,系统之间操作体验不佳,数据分散且信息滞后,就像一个个孤立的信息孤岛,难以实现数据的互通和有效管理。以动力源为例,先后自建多个系统,然而整体流程复杂,系统壁垒高耸,财务制度如同被围困在堡垒中的士兵,难以顺利落地。

企业在费用管控方面也面临重重难题。费用标准的落地和额度管控犹如在迷雾中摸索,报销流程繁琐冗长,财务基础工作堆积如山。泽璟制药就是一个典型,学术会议众多,报销场景复杂,费用类型多样,统一管控难如登天。

预算管理在企业中常常难以有效执行。预算与业务脱节,事后管控如同亡羊补牢,常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,就像在黑暗中航行的船只,迷失了方向。在这样的背景下,费用数据可视化成为企业亟待解决的问题,也是实现财务数字化转型的关键所在。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现费用数据可视化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像一把万能钥匙,旨在解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,包括多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程优化等问题,实现费用数据可视化。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何方,都能享受到合思及时、专业的服务,确保费用数据可视化的顺利实现。

核心功能:解锁费用数据可视化密码

  • 多系统集成:打破数据孤岛实现费用数据可视化
    合思费控拥有强大的多系统集成功能,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。这就如同打通了企业信息的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,实现费用数据可视化。

以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计。费用数据不再分散在各个系统中,而是以可视化的形式呈现出来,让企业管理者能够一目了然地了解费用情况。

  • 无需报销:高效流程驱动费用数据可视化
    合思的无需报销优势为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

李群自动化借助合思实现了从申请到入账的闭环费控管理,不仅提升了报销效率和财务工作效率,还让费用数据在整个流程中清晰可见,实现了费用数据可视化。每一笔费用的流向和使用情况都能实时掌握,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 预算管控:精准把控费用数据可视化
    合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。费用数据在预算管控的过程中得到了精准的监控和分析,以可视化的方式呈现给企业管理者,让他们能够及时调整预算策略,确保企业的费用支出在合理范围内。

  • 发票智能处理:保障费用数据可视化的准确性
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为费用数据可视化提供了可靠保障。

赛傲生物使用合思后,财务核算效率提升90%,有效解决了发票处理难题。发票信息以可视化的形式呈现,与费用数据紧密关联,让企业管理者能够清晰地了解每一笔费用的发票情况,确保费用数据的准确性和合规性。

行业应用:费用数据可视化的成功实践

  • 制造业:合思助力派克新材实现高效管控
    无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过使用合思费控 + 银企直连,实现了费用数据可视化。

移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能的应用,让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用数据在各个环节都能清晰可见,企业管理者能够实时掌握费用情况,做出精准的决策。

  • 医药行业:泽璟制药实现学术会议费用可视化管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了费用数据可视化。

定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。每一场学术会议的费用支出都以可视化的形式呈现,让企业能够更好地控制成本,提高效益。

  • 互联网行业:医百科技打通全流程费用数据可视化
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了费用数据可视化。

更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能的应用,解决了企业业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。费用数据在整个业务流程中实时流转和呈现,让企业管理者能够全面掌握财务状况。

  • 零售行业:百胜软件构建高效费控可视化平台
    上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,基于合思费控良好的连接能力,打通与多个信息化系统的数据互联互通,构建了便捷、高效费控平台,实现了费用数据可视化。

结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。费用数据在各个系统之间流畅传递,以可视化的方式呈现给企业管理者,帮助他们更好地管理资金和控制成本。

在当今数字化时代,企业财务数字化转型势在必行,费用数据可视化是其中的关键环节。众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思产品的强大实力和卓越效果。

合思以客户为中心,拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。无论是多系统集成、费用管控、预算管理还是报销流程优化,合思都能帮助企业实现费用数据可视化,解决难题。

现在就行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数字化转型的新篇章。立即免费试用合思财务数智化产品,体验费用数据可视化带来的全新财务管理体验!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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