在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业的不断发展，业务规模日益扩大，财务工作的复杂性也与日俱增。然而，众多企业在转型过程中面临着诸多挑战。
多系统林立、数据孤岛现象严重，不同系统之间的数据无法有效流通，导致信息滞后、决策困难。例如，一些企业存在大量自研系统，难以整合，像动力源就深受其扰。传统手工报销模式不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞，给企业带来不必要的损失。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得企业在成本管控方面面临巨大压力。
同时，企业在高速发展中，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。派克新材每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。在疫情期间，企业从采购到付款的内部效率急需提升，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难落地，可孚医疗就遇到了这些棘手的问题。
面对这些挑战，合思的财务数字化解决方案应运而生，其中差旅预算管理工具更是企业解决财务难题的得力助手。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。其差旅预算管理工具作为核心产品之一，更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
核心利器：差旅预算管理工具功能揭秘
差旅预算管理工具具备一系列强大的核心功能，能够有效解决企业面临的痛点。
– 无需报销：畅享数字化便捷
差旅预算管理工具实现了无需报销的模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还提高了工作效率。对于财务人员来说，系统可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
– 系统集成：打破数据壁垒
该工具能够打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业内部的数据能够顺畅流通，提高了整体运营效率。
– 预算管控：精准把控成本
差旅预算管理工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，确保企业的差旅成本在可控范围内。
– 发票智能校验：高效准确处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。赛傲生物通过该功能解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，使得财务工作更加高效、准确。
优势凸显：差旅预算管理工具脱颖而出
与传统财务解决方案相比，合思的差旅预算管理工具在多个方面具有显著优势。
– 效率提升：开启高效办公新时代
差旅预算管理工具能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率等。动力源使用该工具后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业的运营更加高效，能够更快地响应市场变化。
– 成本节约：降低企业运营成本
帮助企业节约人力成本、降低财务作业成本、减少纸张浪费等。派克新材使用差旅预算管理工具后，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约对于企业来说是实实在在的效益提升。
– 数据安全：保障企业信息安全
针对企业的数据安全需求，差旅预算管理工具提供定制化解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。让企业在使用工具的过程中无后顾之忧。
实战见证：差旅预算管理工具应用成果
众多不同行业的企业通过使用合思的差旅预算管理工具，取得了显著的成效。
– 动力源：多系统集成的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅预算管理工具在其中发挥了重要作用，帮助动力源实现了财务数字化转型的重要突破。
– 汉威科技集团：预算管控的有效落地
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅预算管理工具精准的预算管控功能为汉威科技集团的财务工作带来了质的飞跃。
– 派克新材：高效报销与成本管控
派克新材采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅预算管理工具帮助派克新材有效控制了差旅成本，提高了财务管理效率。
– 可孚医疗：疫情期间的效率提升
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，解决了疫情期间从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题。释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。差旅预算管理工具在特殊时期为可孚医疗提供了有力的支持。
合思的差旅预算管理工具凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
随着企业对财务数字化的需求不断增加，合思将不断创新和优化产品，拓展服务领域。差旅预算管理工具也将不断升级，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，对合思的产品和服务给予了高度评价。
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