在连锁零售行业的激烈竞争中,企业的运营效率和成本控制至关重要。鸣鸣很忙,这家旗下拥有超10000家门店的连锁零食巨头,通过引入合思移动端报销管理方案,取得了显著的核心成效。借助合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,合思付款·银企直联·自动记账能力让零食很忙结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。如此卓越的成果,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,探寻合思移动端报销管理方案的奥秘。
鸣鸣很忙:扩张背后的挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。企业采用“强加盟”模式大力推进业务,在快速扩张的过程中,却遭遇了诸多难题。
加盟品牌普遍存在的品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,成为鸣鸣很忙发展的绊脚石。而低效的财务报销流程,更是困扰着巡店督导等高频出差人员。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅体验差,还耗费大量时间和精力。
此外,门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现,发票稽核环节效率低下,重复报销问题更是难以解决。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案:精准解决痛点
合思为鸣鸣很忙量身定制的移动端报销管理方案,犹如一场及时雨,精准地解决了企业面临的诸多问题。
引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端即可轻松完成申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列功能让员工申请即合规,大大提升了报销效率和体验。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了核算的准确性和安全性。
显著成效:效率与成本双提升
鸣鸣很忙在引入合思移动端报销管理方案后,取得了显著的成效和成果。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够释放更多时间和精力投入到业务中,提升了工作效率和业务拓展能力。
在财务管理方面,合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,为业务数据洞察打好了基础,采购成本同比降低30%,有效提升了企业的盈利能力。
更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的运营效率和市场竞争力。
合作反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分肯定了合思移动端报销管理方案为鸣鸣很忙带来的价值。通过数字化转型,鸣鸣很忙在运营效率、成本控制等方面取得了显著提升,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
未来展望:深化合作共铸辉煌
随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作。双方将在更多业务场景中实现数字化转型,持续提升企业的运营效率和竞争力。
基于现有的合作成果,鸣鸣很忙与合思将探索更多创新的解决方案,以应对不断变化的市场环境和消费者需求。通过持续的技术创新和服务优化,双方将携手共进,为连锁零售行业的数字化转型树立新的标杆。
行动号召:开启财务数智化之旅
合思作为财务数智化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思移动端报销管理方案能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业提升运营效率、降低成本、增强市场竞争力。
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