在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,严重影响了对公业务的常态化处理。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时久,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,数据无法有效连通,业财融合更是成为了遥不可及的梦想。此外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,导致无法合理规划数字化投入。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思使命愿景:助力企业开启财务新征程
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是服务未来财务人,推动企业财务数字化转型,实现业财融合。在这一使命和愿景的指引下,合思不断创新和发展,为企业提供更加优质的报销费用管理软件和服务。
合思产品模块:功能强大的财务管理利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工可以通过该平台轻松完成差旅申请和订购,财务人员也能更加高效地进行审核和对账。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。企业可以在该平台上获得更优惠的差旅价格,同时员工的消费也更加便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过该平台快速存储和检索会计档案,提高工作效率。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了收支全场景覆盖。企业可以通过该平台更好地管理资金收支,提高资金使用效率。
合思产品亮点:创新驱动财务变革
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保费用合规。结合数电票模式,它可以自动获取发票、入账、归档,极大地释放了财务双手。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。员工在消费时会更加注重节约,为企业降低成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。企业可以根据自身需求选择合适的归档方式,提高档案管理的效率。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。企业可以通过该平台快速进行财务分析,为决策提供有力支持。
合思优势尽显:超越同类产品
合思的报销费用管理软件具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思的连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身数字化阶段,从而合理规划下一阶段决策。
目前,合思拥有超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人,服务覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其产品的可靠性和实用性得到了众多企业的认可。
目标用户与应用场景:全场景覆盖
合思报销费用管理软件的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况。财务人员使用该软件可以极致释放财务压力,提高工作效率。员工则可以省事更省心,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
该软件的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是日常消费还是业务合同的处理,都可以在合思的平台上轻松完成。
成功案例见证:合思实力彰显
动力源使用合思的报销费用管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的优势得到了充分体现,为徐福记降低了运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案提高了该公司的档案管理效率,保障了数据安全。
选择合思:开启财务数字化新篇章
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。选择合思的报销费用管理软件,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,释放更多价值。如果您想体验合思报销费用管理软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。