智能费用分析助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重挑战。企业为了提升财务管理效率，自建了多种系统，如动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统之间存在着严重的系统壁垒，导致整体流程依旧复杂，与预期的效果相差甚远。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还容易造成数据分散、信息滞后的问题。而且，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的报销流程繁复。像动力源、汉威科技等企业，都深受这些问题的困扰。

当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务的支撑需求大幅增加。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账的压力剧增，派克新材等企业就面临着这样的困境。此外，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难等问题，也在困扰着江西中机等企业。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。

而合思，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，智能费用分析正是其中的关键一环。

精准破局：合思解决方案闪亮登场

合思针对企业财务数字化难题，精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。智能费用分析贯穿其中，为企业的财务管理提供精准洞察。
对于动力源，合思通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了多系统集成。智能费用分析在这个过程中，能够实时分析各系统间的数据流动，为企业决策提供有力支持。
汉威科技集团也受益于合思的解决方案。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，并支持发票智能校验，自动生成凭证。智能费用分析可以对预算执行情况进行实时监测和分析，确保企业的财务支出合理合规。
派克新材采用了合思提供的高效流程、便捷支付方案。其中包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等。智能费用分析可以对报销流程中的各项费用进行分析，帮助企业优化流程，提高效率。
江西中机采用合思的数字化赋能方案后，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。智能费用分析能够深入挖掘差旅费用数据，为企业制定更合理的差旅政策提供依据。

全面覆盖：合思产品功能概览

合思的产品犹如一个全方位的财务数智化服务“工具箱”，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。智能费用分析则是这个“工具箱”中的核心工具。
合思费控支持多系统集成，能够实现数据互通。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接，极大地提升了操作体验和数据流转效率。智能费用分析可以对各系统集成的数据进行整合和分析，为企业提供更全面的财务视角。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单&差标管控，消费即合规。智能费用分析可以对商城的消费数据进行分析，帮助企业控制成本，优化采购策略。
合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，如费用分析报表、预算执行报表等。智能费用分析在合思BI的基础上，能够进一步深入挖掘数据背后的潜在问题，为企业提供更精准的决策建议。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率。智能费用分析可以对发票数据进行分析，帮助企业发现发票使用中的异常情况，降低税务风险。

卓越亮点：合思产品核心优势

合思产品具有无需报销、广泛连接、敏捷灵活、高效智能等核心亮点，智能费用分析更是为这些亮点增添了一抹亮色。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用分析可以对整个无需报销流程中的费用进行分析，确保费用的合理性和合规性。
广泛连接能力可打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能费用分析可以对跨系统的数据进行整合和分析，为企业提供更全面的业务洞察。
敏捷灵活的特点能结合企业的业态和组织变化，提供丰富的应用场景，满足不同企业的多样化需求。合思可以为不同行业、不同规模的企业定制解决方案。智能费用分析可以根据企业的定制需求，对特定的数据进行分析，为企业提供个性化的决策支持。
高效智能体现在审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率。系统自动进行预算校验，实时预警，提升了预算管控的精准度。智能费用分析可以对审批流程和预算执行情况进行实时监测和分析，帮助企业及时发现问题并采取措施。

显著价值：合思产品效果体现

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力，智能费用分析在其中发挥了重要作用。
在效率提升方面，成效显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。智能费用分析可以对这些效率提升的数据进行深入分析，为企业进一步优化流程提供参考。
成本节约方面也有出色表现。减少了会计工作量，节约了人员成本。像动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸等。智能费用分析可以对成本节约的情况进行跟踪和分析，帮助企业更好地控制成本。
合规经营得到了有效保障。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。智能费用分析可以对合规情况进行实时监测和分析，为企业的合规经营提供有力支持。
提升了企业竞争力。合思产品帮助企业实现了业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能费用分析可以为管理者提供更深入的经营数据分析，帮助企业制定更科学的发展战略。

多元场景：合思产品典型应用

合思产品适用于多种典型场景，智能费用分析在每个场景中都发挥着重要作用。
在无需报销场景中，员工因公消费通过合思商城预订，无需垫资、开票、提单，财务统一结算。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。智能费用分析可以对无需报销场景中的费用进行分析，帮助企业控制费用支出。
商旅出行场景里，合思商城提供同屏比价功能，员工可根据差标进行订购，行程受系统管控。如动力源、尚品食品等企业的员工在合思商城预订机票、酒店等。智能费用分析可以对商旅出行费用进行分析，为企业制定更合理的差旅政策提供依据。
在销售费用管理方面，合思可对销售费用进行精细化管控。如医百科技对劳务费、市场拓展费等费用进行有效管理，实现了业务到财务的全流程闭环管理。智能费用分析可以对销售费用的构成和使用情况进行分析，帮助企业优化销售费用的分配。
在预算管控场景下，合思能实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。智能费用分析可以对预算执行情况进行实时监测和分析，帮助企业及时调整预算。

成功见证：合思产品案例展示

多个行业的专精特新企业都选择了合思，取得了显著的应用成效，智能费用分析也在这些案例中得到了充分验证。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减。智能费用分析为动力源的财务管理提供了精准的数据支持，帮助企业优化了费用支出。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升。智能费用分析帮助汉威科技集团更好地掌握了财务状况，为企业的决策提供了有力依据。
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。智能费用分析可以对派克新材的各项费用进行分析，帮助企业提高财务管理水平。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能费用分析为江西中机的费用管理提供了科学的方法，帮助企业提高了财务管理效率。

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思产品能持续帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效，智能费用分析则是实现这一目标的关键利器。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业通过使用合思产品，实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标，充分证明了合思产品的价值。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。智能费用分析也将在这个过程中不断升级和完善，为企业提供更精准的财务分析和决策支持。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机遇，选择合思，体验智能费用分析带来的卓越财务管理体验，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让企业的财务管理更上一层楼！