合思助力企业优化费用合规流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。然而，众多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题，导致信息无法共享，业务流程难以协同。比如有的企业有大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式不仅繁琐，而且容易出错，多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业无法及时准确地掌握财务状况，影响了决策的科学性和及时性。

集团性公司则面临着成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口等问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和质量。

高速发展的高端制造企业也有自己的烦恼。企业业务快速增长，对财务成本管控的要求越来越高，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。此外，作为保密单位，对数据安全的要求极高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

还有一些企业费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出，严重制约了企业的发展。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业优化费用合规流程。

合思整体解决方案：打通财务数字化转型任督二脉

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了一系列个性化的解决方案。例如，对于多系统集成难题，合思可以将企业的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等与合思费控进行集成，实现数据互通，打破数据流转壁垒。像有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，提升了操作体验和业务处理效率。

在预算管控方面，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效落地预算管控。

合思费控还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。同时，可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思产品功能概览：打造全方位财务数智化平台

合思费控具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可与CRM系统等打通，实现项目成本信息同步。这降低了项目过程管理难度，能够有效跟踪项目过程风险，让企业对项目成本和进度了如指掌。

合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，支持在线预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。商城内嵌同屏比价功能，让员工在消费时能实时对比价格，节省成本。而且消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，通过差旅分析报告，企业管理者可以了解企业不同期间的差旅费分布情况，实现精细化控制与管理。

合思档案支持电子会计档案管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯。它可以自动归集、储存报销相关的合同、发票以及后续的电子档案、票据等，实现全流程自动化，提高了查账速度，为企业的财务管理提供了便利。

合思产品核心亮点：引领财务数字化变革潮流

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。许多企业应用后，员工真正感受到了数字化便利，提升了幸福感，同时也优化了费用合规流程。

合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务系统与其他业务系统无缝对接。

合思具有强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效落地了预算管控，防止费用管控失控，确保企业的费用合规流程更加严谨。

合思支持多端系统统一收口，将企业多个分散的系统整合到合思费控平台，减少了员工在多系统间切换的繁琐操作，提高了工作效率。员工只需在一个平台上操作，就能完成各项财务相关业务，使费用合规流程更加顺畅。

合思产品价值体现：为企业发展注入强劲动力

在提升效率方面，众多企业应用合思产品后实现了显著的效率提升。比如有的企业员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。还有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品在优化费用合规流程、提高工作效率方面的强大能力。

在加强费用管控方面，合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，规范了企业的报销业务，加强了对公业务管控。一些企业加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，累计服务众多学术会议活动，费用管控加强、单据审批效率提升50%。

在降低成本方面，合思通过优化报销流程、减少人工操作、避免重复报销等方式帮助企业降低成本。有的企业节省了大量打印纸，降低了打印、邮递等综合成本；有的企业优化差旅场景下的比价报销成本，大量减少员工垫资报销，差旅成本显著降低。

在实现业财融合方面，合思促进了企业业务与财务的深度融合，使数据实时共享、互联互通。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。一些企业将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

在差旅报销场景中，员工可在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。许多企业在差旅报销方面应用合思产品后，员工体验得到极大提升，报销效率显著提高，费用合规流程更加便捷。

在预算管控场景中，企业可通过合思费控实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，实时监控预算执行情况。一些企业通过合思的预算管控功能，有效落地预算管控，防止费用超标，确保费用合规流程符合企业的预算要求。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。一些企业在对公付款方面应用合思产品后，合同管理更加规范，付款进度可追溯，费用合规流程更加透明。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了企业发票处理难题。一些企业通过合思的发票管理功能，提高了发票处理效率，降低了税务风险，使费用合规流程更加安全可靠。

合思产品成功案例：真实见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用合规流程得到了极大的优化。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用合规流程更加严谨。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，费用合规流程更加高效。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，费用合规流程更加顺畅。

合思市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务系统与其他业务系统紧密协作，优化费用合规流程。

采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了独特的财务数字化体验，使费用合规流程更加简洁高效。

产品功能强大且灵活，可根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的业务场景和管理要求，确保费用合规流程符合企业的实际情况。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持，保障费用合规流程的顺利实施。

合思拥有先进的技术和研发能力，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，保证了系统的稳定性和扩展性；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率和信息准确性；通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，为优化费用合规流程提供了坚实的技术保障。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例已经充分证明，企业在应用合思产品后，在效率提升、费用管控、成本降低、业财融合等方面取得了显著成效，费用合规流程得到了极大的优化。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化企业财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，更好地适应市场变化和发展需求。

如果您也想优化企业的费用合规流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，加入到财务数字化转型的行列中来，共同开启高效、便捷、智能的财务管理新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。