线上报销平台助力企业财务数字化转型

线上报销平台助力企业财务数字化转型
在企业的财务管理领域,传统财务收支管理模式犹如一座难以逾越的大山,横亘在企业发展的道路上。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业对公业务处理举步维艰,发票的常态化处理和经营的实时化分析也成了遥不可及的目标。

企业费控报销流程更是繁琐不堪,大量的手工操作不仅效率低下,而且合规性也难以保障。员工报销耗时漫长,财务入账归档更是旷日持久,成本居高不下。传统的会计档案管理方式也存在诸多问题,档案整理、组卷和利用耗时久,存储空间占用大,耗材消耗多。此外,财务收支经营分析缺乏智能化工具,多系统连接和自动数据清洗困难,异常指标的识别和关键业务财务指标的测评更是难上加难,严重影响了企业的经营决策。

面对这些行业痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,其中线上报销平台是核心组成部分,为企业提供了一条破局之路。

合思财务数智化全景蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台以线上报销平台为纽带,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财深度融合。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司自成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证。如此强大的实力,让企业在选择合思的线上报销平台时更加放心。

核心功能亮点闪耀

  • 全链路L4级费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是线上报销平台的重要组成部分。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管理。

  • 全场景智能差旅领航
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,与线上报销平台紧密相连。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

  • 电子会计档案标杆
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,与线上报销平台协同工作。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。大大提高了会计档案管理的效率,减少了人力和物力的浪费。

  • 收支管理创新典范
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。线上报销平台与收支管理系统的结合,让企业的财务收支更加清晰明了。

显著收益触手可及

使用合思的线上报销平台及相关解决方案,能为企业带来实实在在的收益。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

多元场景广泛应用

  • 消费场景生态聚合
    线上报销平台在消费场景中有着广泛的应用,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景下的费用都能通过线上报销平台轻松处理,提高了消费的便利性和报销的效率。

  • 业务场景业财连接
    在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。线上报销平台能够与各种业务系统进行连接,实现业务数据与财务数据的实时同步,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 发票平台无缝对接
    连接发票平台,线上报销平台可实现发票导入、验真、查重、认证,连接爱发票、百度、百望云等多个平台。确保发票的真实性和合规性,减少了企业的税务风险。

  • 第三方消费平台一站式服务
    连接第三方消费平台,线上报销平台提供一站式企业采购服务,连接高德地图、同程商旅、阿里商旅等平台。让企业的采购更加便捷、高效,降低了采购成本。

客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的线上报销平台及相关解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务管理上取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。线上报销平台与合思档案的协同工作,让中交水运规划设计院有限公司的财务管理更加高效、准确。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。线上报销平台为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力的支持。

中影股份作为上市公司,合思的解决方案可满足其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大板块业务中的财务收支管理需求。线上报销平台在中影股份的应用,让其财务管理更加精细化、专业化。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也想开启财务数字化之旅,不妨选择合思的线上报销平台。现在点击联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用,体验合思线上报销平台的强大功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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