报销费用管理软件助力企业财务数智化转型

在企业的日常运营中，财务费控管理犹如一座难以翻越的大山，让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理是每个企业都无法回避的问题，它涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前，大多数企业依靠纯手工操作，或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，财务与业务部门之间诉求不一，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

面对企业在财务费控管理方面的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了专业的报销费用管理软件，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化解决方案领航者

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，也就是报销费用管理软件，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的报销费用管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思报销费用管理软件核心功能亮点

• 广泛连接构建综合解决方案
  费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。合思的报销费用管理软件基于广泛连接的生态，能够更好地满足企业的多样化需求。通过与各种外部系统和平台的连接，软件可以实现数据的共享和交互，为企业提供更加全面和准确的财务信息。

• 分级管理助力企业进阶
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级。合思的报销费用管理软件可以助力企业从低层级向高层级迈进。在 L3 初级无需报销阶段，软件集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再手动填写繁琐的报销表单，系统会自动归集报销信息，减少了人工工作量。在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现了企业费控管理的智能化和自动化。

• 打通业务与财务系统
  合思的报销费用管理软件能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，确保财务数据的准确性和及时性。同时，软件还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，软件可以自动归集报销信息，减少人工操作，提高工作效率。

• 中台联动提供全面服务
  合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业提供全面的服务。通过中台的协同工作，企业可以实现财务数据的集中管理和分析，为企业的决策提供有力支持。

选择合思报销费用管理软件的收益

• 降本增效提升运营效率
  企业使用合思的报销费用管理软件可以实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量等方式，软件降低了企业的运营成本。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也可以从繁琐的审核工作中解脱出来，提高了工作效率。同时，软件的自动化功能可以减少人为错误，提高数据的准确性和可靠性。

• 合规经营应对监管要求
  在当前经济环境下，财税合规监管要求日益趋严。合思的报销费用管理软件能够帮助企业实现合规经营。通过对电子发票的管理和对费用支出的全流程管控，软件确保企业的财税行为符合政策法规。企业可以及时掌握财税政策的变化，调整自身的财务管理策略，避免因违规行为而带来的风险。

• 低碳运营助力环保事业
  合思的报销费用管理软件可以助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，软件实现了“无纸化”报销入账，费用统一管理，云端打通全流程，提升了企业的财务管理水平。

• 构建数字化财税档案体系
  软件帮助企业构建数字化的财税档案体系，实现费用统一管理，云端打通全流程。企业可以随时随地查阅和管理财务档案，提高了档案管理的效率和安全性。同时，数字化的财税档案体系也为企业的审计和监管提供了便利。

合思报销费用管理软件典型应用场景

• 医药行业：合规高效解决方案
  从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润的困局。合思的报销费用管理软件可以满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。软件实现了财务系统间科目的对接与自动记账，减少了人工操作，提高了财务数据的准确性。

• 软件行业：厘清费用归集与结算
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思的报销费用管理软件可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。软件提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，为软件企业的财务管理提供了有力支持。

• 连锁经营行业：提升运营与资金管理
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思的报销费用管理软件可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率。软件实现了报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理，降低了资金风险。

合思报销费用管理软件客户成功案例

• 某知名制药公司：精准费用管理
  中国某知名制药公司选择了合思的报销费用管理软件。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过软件直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率和财务管理水平。

• 某上市软件服务公司：定制化费控方案
  中国某上市软件服务公司采用了合思的报销费用管理软件。合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，软件与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务流程的自动化和智能化。

• 某知名连锁餐饮品牌：高效资金管控
  中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的报销费用管理软件。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过软件对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，提升了企业的财务管理效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而报销费用管理软件在此间不可或缺。合思的报销费用管理软件能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，让合思为您的企业发展助力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为您提供优质的产品和服务。现在就行动起来，选择合思的报销费用管理软件，开启企业财务数智化新征程，还可免费试用，体验软件的强大功能。