在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些重要举措如同璀璨的航标,指引着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配,预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路,宛如一把精准的手术刀,能够优化管理流程,突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,它还能有效降低单位运行成本及资源消耗,实现数字化和绿色化的协同转型,为企业的可持续发展注入强劲动力。
然而,传统财务档案管理却如同一座陈旧的迷宫,存在着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题;COMMUNE幻师也深受成本高、效率低、合规难等困扰。在这样的背景下,合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,犹如一位睿智的领航者,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案,为企业解决财务档案管理难题提供了有力方案。
合思档案:定制化解决方案助力企业前行
合思档案宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案,实现了自动化归档和财务数据分析,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
对于好想你健康食品股份有限公司,合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源,让财务人员能够便捷地利用数据,一键联查,大大提高了工作效率。同时,自动组装功能让审计变得更加便捷,提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物的匹配,高效管理实物档案。
COMMUNE幻师通过上线合思档案的电子会计档案管理系统,实现了无纸化管理、去人工化和资产化。这一举措减少了人力成本,提高了效率,满足了内审需求,让企业在财务管理上更加轻松自如。
对于云南菜品牌连锁经营企业,合思落地财务数字化,犹如一场及时雨,提高了总部与门店业财融合效率达80%。通过合思档案系统实现全面无纸化管理,降低了运营成本,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案:核心功能铸就财务档案管理利器
合思档案的功能蓝图犹如一幅宏伟的画卷,展现出其强大的实力。便捷调阅不打印,混序归集免组装,让档案管理更加轻松高效。电子会计档案全生命周期管理,涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
其开放式接口互联·自主采集功能,大文件自动切割·数电票自动化解析,方便了档案采集,让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。智能关联·自动组装,进行四性检测·业务检测·自定义版式文件,保障了档案制档的准确性和合规性,让企业的档案管理更加规范。
精准权限管控·档案目录灵活扩展,水印管理·档号符合国标要求等优势,确保了档案管理的安全性和规范性,让企业的档案信息得到了妥善的保护。
合思档案:多行业应用彰显卓越成效
在不同行业,合思档案都展现出了卓越的效果,如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的道路。
在食品行业,好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明,合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。
在餐饮行业,COMMUNE幻师通过合思档案的无纸化管理平台,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了工作效率,让企业在市场竞争中更具优势。
在家居行业,金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案,档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性达100%。合思档案让企业的档案管理更加高效、合规,为企业的发展提供了有力保障。
在数字阅读行业,帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储,电子与实物档案高度关联,仓储需求减少了70%,纸张、档案盒、箱子节约近90%,总节约成本500万/年,结账时间从T+15缩短至T+5。这一成果让企业在财务管理上更加便捷、高效,提升了企业的竞争力。
自动化财务报销是合思档案为企业带来的重要价值之一。在当今快节奏的商业环境中,企业对于财务管理的效率和准确性有着越来越高的要求。合思档案通过其先进的技术和功能,实现了自动化财务报销,让企业的报销流程更加便捷、高效。
合思档案具有自动化归档告别重复性工作,档案利用便捷高效,档案数据同源,透明流转,便于监控、分析等价值,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为企业提供优质服务。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,企业可以参考这些成功案例,放心选择合思档案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇。选择合思档案,就是选择一条降本增效和合规经营的成功之路。如果您想进一步了解合思档案,体验自动化财务报销带来的便捷与高效,欢迎拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思档案,亲身感受其强大的功能和卓越的价值!
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