线上报销平台助力企业财务数智化转型

线上报销平台助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后等。

以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,它面临着成本增效的巨大压力,现实与理想的差距也十分明显。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。再看派克新材,作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展需要财务提供更多的成本管控支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。还有江西中机,在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅金额大,而且长久以来采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员不堪重负。

在企业为这些财务痛点困扰时,合思的线上报销平台为企业提供了全面的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

全方位服务方案勾勒财务新蓝图

合思的线上报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与线上报销平台进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这使得企业内部的数据能够流畅地流转,提高了信息的共享效率。

同时,合思提供了强大的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节就进行预算检验,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。

其对公付款解决方案也独具特色,通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,满足了企业业务的实际需要。

核心功能亮点闪耀数智化光芒

合思的线上报销平台拥有一系列核心功能,展现出独特的优势。

无需报销功能是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。

系统连接能力强也是该平台的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能校验功能同样出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的准确性和效率。

用户收益彰显平台卓越价值

众多企业在使用合思的线上报销平台后,获得了显著的实际收益。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思的财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技集团使用合思的线上报销平台后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

江西中机使用合思的线上报销平台后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

典型场景展现多元应用魅力

合思的线上报销平台在不同场景下都有出色的应用。

在无需报销场景中,员工在差旅出行、销售费用管理等场景下,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工的工作更加轻松便捷。

在预算管控场景中,无论是个人报销还是对公付款等场景,都能实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,做出更加科学的决策。

在系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控集成,实现了数据互通,全面革新了操作体验,让企业的管理更加高效。

在报表分析场景中,通过合思BI等工具,能够自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑,辅助决策,帮助企业更好地应对市场变化。

客户成功案例见证平台实力

合思的线上报销平台已经帮助众多企业获得了成功。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量也得到了有效缩减。

汉威科技集团运用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算和付款效率的提升,加强了对公业务管控,成功落地了预算管控。

派克新材借助合思费控和银企直连,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的提升,增强了财务管理的合规性。

江西中机通过合思费控、合思BI和ERP互联,提升了报销效率和财务补贴核算效率,将年度报销转变为月度报销。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案获得了显著的成效,选择合思的线上报销平台,您的企业也能像他们一样成功。现在就行动起来,选择合思,为您的企业打造更高效、更智能的财务数智化管理体系,还可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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