合思助力企业财务数字化转型，实现费用数据可视化

在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和市场竞争力，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型显得尤为紧迫和必要。
税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。
企业业务的快速发展和多元化，让传统财务管理模式难以适应。多系统林立导致数据孤岛问题严重，无法实现业财融合，进而影响企业的决策效率和经营效益。
市场竞争日益激烈，企业唯有通过财务数字化转型，才能提升管理效率、降低成本、增强竞争力，以适应市场的变化和发展。
与此同时，数字化技术的不断进步，如大数据、人工智能、云计算等技术的应用，为企业财务数字化转型提供了坚实的技术支持和保障，让财务数字化管理更加高效、精准、智能。费用数据可视化在这一过程中，能够帮助企业更清晰地了解费用情况，为决策提供有力依据。

痛点剖析：企业财务管理的困境

企业在财务管理方面存在诸多痛点和问题，严重影响了企业的发展。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业财务管理陷入困境。费用数据难以统一管理和分析，无法实现费用数据可视化，导致企业对费用情况缺乏清晰认知。
预算管控难落地，费用支出不透明。部分企业预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。费用数据在预算管控过程中无法有效呈现，难以实现费用数据可视化，使得预算管控形同虚设。
报销流程长，效率低下。一些企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。繁琐的报销流程使得费用数据难以实时统计和分析，无法实现费用数据可视化，影响了企业的资金流转和决策效率。
数据安全需求高，信息流转不畅。某些企业作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。费用数据在不同系统间难以流通和整合，无法实现费用数据可视化，增加了数据安全风险和管理成本。

策略领航：合思的整体解决方案

合思针对企业财务管理的痛点，提出了全面的解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让费用数据可视化成为可能。
合思提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一方案使得预算管控更加精准，费用数据可视化能够及时发现预算执行过程中的问题，为企业节约成本。
合思通过数字化赋能，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。如某企业实现报销及付款的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。线上化流转使得费用数据能够实时记录和统计，实现费用数据可视化，提高了企业财务管理的透明度和效率。

核心探秘：合思解决方案的关键模块

合思解决方案的核心模块各具特色，为企业财务管理提供了有力支持。
合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务基础工作量。费用数据在发票采集和处理过程中得到有效管理，实现费用数据可视化，让财务人员对费用情况一目了然。
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，某企业业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。该模块使得企业费用支出更加合理，费用数据可视化能够帮助企业优化采购策略，降低成本。
合思BI模块可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。如某企业通过合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑。费用数据可视化在BI模块中得到充分体现，帮助企业管理层做出更明智的决策。
银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如，某企业通过银企直联，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。费用数据可视化在银企直联过程中保障了资金安全和财务管理的高效性。

优势凸显：合思与对手的差异之道

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。
广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让费用数据在不同系统间自由流通，实现费用数据可视化。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验，费用数据可视化在这一创新模式中得到更好的应用。
专业的服务团队是合思的有力保障。合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和运行。专业的服务确保企业能够顺利实现费用数据可视化，提升财务管理水平。
丰富的行业经验让合思能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。合思在多个行业拥有丰富的实施经验，如在制造业、医药业、互联网业等行业都有成功的案例，能够帮助企业快速解决财务管理中的痛点和问题。不同行业的费用数据可视化需求得到满足，为企业的发展提供了有力支持。

案例见证：合思解决方案的实际成效

众多成功案例展示了合思解决方案的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用数据可视化在动力源的应用，让企业对费用情况有了清晰的认识，优化了财务管理流程。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用数据可视化帮助汉威科技更好地控制费用支出，提高了预算执行的准确性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策。费用数据可视化在派克新材的应用，保障了数据安全，提高了决策效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。费用数据可视化让江西中机的费用管理更加透明，提高了财务管理的效率。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思提供全方位的服务体系，保障企业财务数字化转型的顺利进行。
售前服务方面，合思的专业团队会对企业进行深入的调研和分析，了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案和建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在这个过程中，费用数据可视化的需求会得到充分考虑，为企业打造适合的方案。
售中服务时，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目的进展，及时解决项目中出现的问题，确保项目的顺利上线和运行。如在动力源项目中，合思的项目经理顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线。售中服务保障了费用数据可视化系统的稳定运行。
售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持和服务，及时响应企业的需求和问题，定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行和数据安全。同时，还会为企业提供培训和指导，帮助企业员工更好地使用系统。售后服务保障了费用数据可视化的持续有效。
持续创新服务方面，合思不断投入研发，持续创新产品和服务，以适应企业不断变化的需求和市场的发展，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。持续创新让费用数据可视化的功能不断完善。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的管理效率和竞争力，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。随着数字经济的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案已经得到了市场的认可和好评，未来合思将继续扩大市场份额，为更多的企业带来价值和效益。如果您想体验合思带来的费用数据可视化财务管理新模式，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。