在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正处于一个关键的转型节点。随着流量红利的逐渐消退,即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的背景下,连锁零售业从增量时代步入存量时代的变革愈发显著。企业以往粗放的增长模式已难以为继,急需向更精细化的增长模式转变。同时,传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。而财务数智化,正是连锁零售业应对这些挑战的有效解决方案。合思的移动端报销管理方案,将为连锁零售企业带来全新的财务管理体验。
全流程护航:合思连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员。他们是企业业务的直接执行者,对市场变化有着最敏锐的感知。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等关键环节,是企业运营的核心枢纽。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层等,他们需要准确的数据支持来制定战略决策。
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,都能及时掌握业务动态。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,为企业挖掘出潜在的净利润。
功能亮点:合思方案的核心竞争力
合思的移动端报销管理方案具备众多核心功能亮点,彰显出其独特的优势。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。这使得企业的资金流转更加高效,财务管理更加精准。
合思费控·银企直联·合思档案功能,让店长在移动端提交报销单时,引导式填单效率极高。区域经理在线审核流程可视,还能一键催办。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还保证了财务数据的准确性和安全性。
合思费控·合思BI功能,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化的数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。管理者可以通过直观的图表和数据,及时了解企业的财务状况和业务动态。
合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
收益显著:使用合思方案的价值回报
企业使用合思的移动端报销管理方案,能够获得多方面的显著收益。
首先,实现了业财融合,让财务成为业务增长的加速器。通过财务精细化经营分析,企业可以优化经营策略,指导业务动作,使财务与业务紧密结合,共同推动企业发展。
其次,提高了工作效率,释放了员工精力。店长可以从繁琐的报销工作中解脱出来,全身心投入到门店运营中;财务部门可以提高审核、分摊、制表效率,人效得到大幅提升。
再者,降低了成本。通过准确核算和控制费用,企业能够减少不必要的资源浪费,如采购成本同比降低,门店人工成本率下降等。
最后,实现了精准决策。通过数据分析和可视化呈现,企业能够及时掌握业务动态和利润情况,为决策提供有力支持。例如,评估营销策略的效果,制定合理的增长策略等。
典型场景:合思方案的广泛适用性
合思的移动端报销管理方案适用于多种典型场景,充分体现了其强大的适用性。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,为企业提供全面的业财管理支持。比如,合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验;合思AI风控助手能够检测异常,保障企业财务安全。
在全域营销ROI提升场景中,解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可以在移动端随时查看活动预算执行情况,经理在合同内直接看到合作信息,实现了营销活动的精细化管理。
在财务报销场景中,实现了无需报销的模式。员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,高效收票核票。
在数据分析场景中,通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果。例如,提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。
成功案例:合思方案的实践验证
众多连锁零售企业已经选择了合思的移动端报销管理方案,并取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,全部实现标准化运营。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,实现了业内高周转率。立足于99.9%以上的财务自动化,上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h就能完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队承担着经营分析工作,以门店为独立核算单位,月初5号提供上月各门店报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成财务复核。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,能够帮助企业挖掘净利润,唤起增长新动能。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有丰富的经验和强大的实力。
合思为连锁零售业提供了全面、专业的解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能够满足企业不同方面的需求。众多连锁零售业标杆客户已经选择合思,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,取得了显著的成效,值得其他企业借鉴和选择。
连锁零售企业们,抓住机遇,积极采用合思的移动端报销管理方案,开启净利润增长的新征程。现在就可以免费试用,体验合思方案带来的卓越价值!
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