在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业纷纷选择合思，借助其先进的解决方案优化财务管理流程。今天，我们就来深入了解合思为北京动力源科技股份有限公司打造的财务数智化典型案例，一同探寻差旅费报销规范在其中的重要体现。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新、市场竞争力等方面的高度认可。
财务数字化困境：差旅费报销规范之路受阻
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标相差甚远。在差旅费报销规范方面，动力源面临着诸多问题和挑战。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工方式进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了差旅费报销规范的执行。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，差旅费报销规范无法得到有效执行，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这进一步增加了差旅费报销规范的难度，使得财务管理工作面临着巨大的压力。
合思方案：重塑差旅费报销规范新格局
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在重塑差旅费报销规范。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的同步，打破了系统之间的壁垒，实现了信息的共享和互通，为差旅费报销规范提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，有效规范了差旅费报销流程。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各种系统资源，实现财务管理的一体化和智能化，进一步完善了差旅费报销规范。
携手共进：解决方案实施的步步为营
合思与动力源团队紧密合作，在解决方案的实施过程中，每一步都严谨有序，为差旅费报销规范的落地提供了有力保障。
首先是系统集成的前期调研和规划。合思团队深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，确定了数据同步的范围和方式。通过与动力源团队的密切沟通和协作，确保了方案的可行性和有效性。
接着是系统开发和测试阶段。合思按照规划进行系统开发，投入了大量的技术力量，确保数据同步的准确性和稳定性。经过多次严格的测试和优化，系统在上线前已经具备了良好的性能和可靠性。
最后，为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了新系统的操作流程、功能使用等方面，使员工能够快速适应新的差旅费报销规范，提高工作效率。
显著成效：差旅费报销规范带来的价值提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，差旅费报销规范得到了有效落实。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工能够更加方便快捷地完成差旅费报销，同时也提高了报销的准确性和合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地执行差旅费报销规范，确保企业的财务管理更加规范和高效。
客户赞誉：合思铸就差旅费报销规范新典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在重塑差旅费报销规范方面的卓越能力。
行动号召：开启差旅费报销规范新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，差旅费报销规范也得到了有效提升。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，让我们携手共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅费报销规范带来的巨大价值。
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