报销费用管理软件：合思助力企业财务数字化转型

在企业财务管理的征程中，诸多困境与痛点如影随形。业务流、发票流和资金流难以完美合一，宛如三条交错却难以并行的轨道，阻碍着企业财务的顺畅运行。费用报销流程繁琐至极，合规管理困难重重，会计档案管理效率低下且成本高昂，企业也难以实时掌握收支情况，进行精细化核算更是难上加难。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营，成为企业发展道路上的绊脚石。

传统的财务报销模式犹如一座沉重的大山，压得员工和财务人员喘不过气来。员工需要自行采购、垫资、开票、打印，报销流程漫长而繁琐，耗费大量的时间和精力。财务人员则需要进行大量的人工操作，审核报销单、核对预算、生成记账凭证、装订归档等工作，不仅工作压力巨大，还容易出现错误。在对公业务方面，企业处理进、销项发票，进行采购对账、收款对账等工作时，缺乏高效的协同机制和智能化工具，导致对账效率低下、资金支付不及时、成本核算不准确等问题。随着企业数字化转型的加速，对财务数字化管理的需求日益迫切，但市场上部分解决方案存在功能单一、集成性差等问题，无法满足企业多样化的需求。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的报销费用管理软件及财务数智化服务方案。

解决方案全景画卷

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟画卷。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现业财融合，释放双手，激发创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS 平台等多个维度，能够满足企业不同的财务数字化管理需求。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和价值的创造。

产品功能魅力展示

• 合思费控：全链路智慧管家
  合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，犹如企业财务的智慧管家。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能，全方位守护企业的费用管理。

• 合思商城：全场景差旅魔方
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，如同一个充满魔力的差旅魔方。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等，可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业差旅管理带来全新体验。

• 合思档案：电子档案先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是企业电子会计档案管理的先锋力量。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让档案管理告别繁琐。

• 合思付款：采购对账利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，是企业采购对账的得力利器。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，让采购对账变得轻松高效。

产品核心亮点闪耀

• 无需报销：财务解放密码
  无需报销解决方案是合思的一大核心亮点，如同解开财务繁琐枷锁的密码。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手，让财务工作更加轻松。

• 广泛连接：数据互通桥梁
  合思的产品具有广泛的连接性，宛如一座数据互通的桥梁。它能够与众多第三方平台和系统进行对接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，打破信息孤岛，实现数据的互联互通和业务的协同处理，让企业数据流动起来。

• 先进技术：智能决策引擎
  合思拥有先进的技术架构和智能算法，如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI 大模型等，就像一个智能决策引擎。这些技术能够实现自动化处理和智能决策，提高工作效率和管理水平，为企业财务管理注入智慧动力。

• 个性定制：专属服务方案
  合思提供个性化的解决方案，如同为企业量身定制的专属服务方案。它能够根据不同行业、不同企业的特点和需求，定制专属的财务数字化管理方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求，让企业拥有独一无二的财务管理体验。

产品价值多元呈现

• 老板视角：降本增效智囊
  对于老板而言，合思是企业降本增效的智囊团。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让老板对企业财务状况了如指掌。

• 财务人员视角：压力释放神器
  对于财务人员来说，合思是极致释放财务压力的神器。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作变得轻松有序。

• 员工视角：省事省心伙伴
  员工使用合思产品省事更省心，它是员工的贴心伙伴。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工摆脱报销的繁琐困扰。

• 企业整体视角：竞争力提升引擎
  合思产品还能帮助企业实现业财融合，提高财务管理的精细化程度和决策的科学性，同时降低企业的运营成本，包括场地、耗材成本和人员成本等，提升企业的整体竞争力，让企业在市场竞争中脱颖而出。

典型使用场景演绎

• 企业差旅：轻松出行之旅
  在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行线上预订，享受同屏比价、“买贵赔”等优惠，仿佛开启一场轻松的出行之旅。消费后，系统自动处理报销流程，无需员工手动操作。财务人员可以通过合思费控进行预算管控、费用审核和资金结算，实现差旅费用的精细化管理，让差旅管理变得更加高效。

• 采购场景：高效对账之路
  在采购场景中，合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，自动完成成本分摊，如同踏上一条高效对账之路。它提升了成本精细化核算效率，同时与资金管理平台对接，实现单据驱动在线直接付款，回单自动回写，让采购对账不再繁琐。

• 会计档案管理：电子智能之旅
  在会计档案管理场景中，合思档案可以实现电子会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能，就像开启一场电子智能之旅。它打破物理空间限制，实现线上自由调阅，助力企业实现档案管理的电子化和信息化，让档案管理更加便捷。

• 财务收支经营分析：决策智慧之光
  在财务收支经营分析场景中，合思 BI 可以提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，如同点亮决策智慧之光，助力企业经营决策。

成功案例实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的报销费用管理软件及解决方案后，实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了财务数字化转型和降本增效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能，为徐福记提供了更省的差旅解决方案。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。合思档案帮助该企业实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司，在财务数字化管理方面面临诸多挑战。合思的解决方案为其提供了有效的支持，帮助其实现了业务流、发票流和资金流的三流合一，提高了财务管理的效率和准确性，助力企业稳健运营和科学决策。

市场定位与差异优势

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是专精特新企业。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

与其他产品相比，合思的优势在于其广泛的连接性，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的互联互通和业务的协同处理。同时，合思拥有先进的技术架构和智能算法，能够实现自动化处理和智能决策，提高工作效率和管理水平。

合思提供个性化的解决方案，能够根据企业的具体需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求。此外，合思还拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供更专业、更可靠的服务。

合思的产品具有良好的用户体验，操作简单便捷，能够让员工和财务人员轻松上手，提高工作效率和满意度。同时，合思还提供优质的客户服务，能够及时响应客户的需求和问题，为客户提供全方位的支持。

合思凭借其先进的技术、广泛的连接性和个性化的解决方案，为企业提供了全方位的报销费用管理软件及财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多的企业提供更优质、更高效的财务数字化管理解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，让我们一起携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务，还可以免费试用，开启您的财务数字化之旅。