在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。传统的财务管理模式在面对多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多难题时，显得力不从心，难以满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业财务数字化转型提供了有效的解决途径。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业成功实现了财务数字化的华丽转身。接下来，让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
赛傲生物：财务痛点亟待破局
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，在企业发展的过程中，赛傲生物也面临着诸多财务难题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然突出。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为明显。员工采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如蜗牛爬行，不仅耗费员工大量时间和精力，而且预算超标情况时有发生，给企业带来了不必要的成本支出。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都陷入到繁琐的事务性工作中，无法为企业的决策提供有价值的支持。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。差旅费报销规范的缺失，让赛傲生物的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准施策专业护航
面对赛傲生物的财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
- 项目管理全流程精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于管理和监控。
任何涉及项目主计划内容变更，合思结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。确保项目信息始终保持最新状态，为项目的顺利推进提供有力保障。
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费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了费用的精准管控，避免了预算超支的情况发生，进一步完善了差旅费报销规范。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业合理配置资源，提高资源利用效率，还能为企业的决策提供科学依据。
显著成果：数据见证转型成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅费报销规范得到了有效落实。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请，真正实现了报销的便捷化。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改进，让员工报销不再繁琐，大大提高了员工的满意度。 -
费用管理细化升级
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种方式，实现了费用的精细化管理，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，提高了采购效率，降低了采购成本，同时也加强了对采购过程的管控。 -
报表支持业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，企业能够及时掌握费用情况，做出科学合理的决策，进一步优化企业的财务管理。
成功经验：携手合思共创未来
赛傲生物与合思的合作，是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，赛傲生物成功解决了企业面临的财务难题，实现了费用管控的优化和财务效率的提升。这一成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用，让我们携手共创美好未来。
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