合思：引领企业财务数智化转型的差旅预算管理工具

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的大势。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有举足轻重的意义。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，成为众多企业在财务数智化转型道路上的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思所提供的差旅预算管理工具，正是其助力企业财务数智化转型的重要利器。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业对成本控制、效率提升和合规经营的要求愈发严苛。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的必由之路。一方面，国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，这促使企业必须加快财务数字化转型的步伐。另一方面，企业业务的快速发展和多元化，让传统手工报销和财务管理模式显得捉襟见肘。大量自研系统难以整合，数据分散、信息滞后等问题日益突出，严重影响了企业的财务管理效率。此外，疫情的影响使得企业远程办公、线上协作的需求大幅增加，对财务数字化管理的要求也更加迫切，以实现高效的财务管理和业务协同。差旅预算管理工具在这样的市场形势下，对于企业合理管控差旅费用、提升财务效率显得尤为重要。

痛点剖析：转型路上的重重关卡

• 多系统迷宫：操作与合规难题
  在企业财务数字化转型过程中，多系统林立带来了诸多困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重工作依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。同时，多系统操作体验差，手工录入合规难的问题，也给企业的财务管理带来了潜在风险。差旅预算管理工具能够有效解决这些问题，让企业摆脱多系统的束缚。
• 数据孤岛：协同与决策困境
  系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。差旅预算管理工具可以打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同，为企业决策提供有力支持。
• 业务迷局：报销与管理挑战
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度。差旅预算管理工具能够对企业的差旅业务进行全面管理，简化报销流程，提高管理效率。
• 组织乱局：流程与统一难题
  公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。差旅预算管理工具可以根据企业的组织架构和业务需求，定制个性化的流程，实现业务流程的统一和规范。

破局之策：合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅预算管理工具正是其中的重要组成部分。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作协同。让企业告别多系统繁复操作，提升工作效率。员工无需在多个系统间切换，财务人员也无需手工录入数据，所有数据都能在系统中自动流转和共享。差旅预算管理工具与其他系统的集成，能够实现差旅费用的实时监控和预算管控。
– 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅预算管理工具可以让员工在差旅过程中无需担心费用报销问题，专注于业务工作。
– 预算管控：前置检验防失控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅申请环节，系统就会自动检查预算是否充足，避免超预算情况的发生。差旅预算管理工具能够实时监控差旅费用的使用情况，为企业提供准确的预算执行报告。

核心模块：铸就强大功能优势

• 合思费控：发票管理与预算协同
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，保证双方数据同步和打通。支持自定义流程搭建，审批流可设置“金额判断条件”等，实现灵活的审批管理。差旅预算管理工具在合思费控的基础上，能够对差旅发票进行精准管理，确保费用合规。
• 合思商城：资源聚合与成本节省
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。差旅预算管理工具与合思商城的结合，能够为企业提供更多的差旅选择，同时降低差旅成本。
• 合思BI：数据洞察与决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅预算管理工具借助合思BI的强大功能，能够为企业提供详细的差旅费用分析报告，帮助企业优化差旅预算。
• 合思档案：档案管理自动化
  合思档案支持电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化。减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。差旅预算管理工具与合思档案的集成，能够对差旅费用相关的档案进行有效管理，确保数据的安全性和可追溯性。

优势凸显：合思的竞争实力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入研发，不断优化产品和服务。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户需求，提供定制化解决方案。合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。差旅预算管理工具在合思的技术和服务优势下，能够为企业提供更加稳定、高效的差旅预算管理服务。

成功典范：多行业见证实际效果

• 动力源科技：效率提升与成本节约
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅预算管理工具帮助动力源科技有效管控差旅费用，提高了财务管理效率。
• 汉威科技：核算与管控升级
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控。差旅预算管理工具助力汉威科技优化了差旅预算管理流程，实现了费用的精准管控。
• 派克新材：报销与核算加速
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅预算管理工具为派克新材带来了差旅报销和核算的高效变革。
• 江西奈尔斯：费控与减负双赢
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅预算管理工具帮助江西奈尔斯实现了差旅费用的精细化管理。

服务护航：全程贴心保障

• 售前：专业咨询规划转型
  售前阶段，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户制定个性化的解决方案，帮助客户规划财务数字化转型路径。对于差旅预算管理工具，合思会根据企业的差旅业务特点和预算管理需求，量身定制合适的方案。
• 售中：全程跟进确保上线
  售中阶段，合思项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。在项目实施过程中，合思提供成功客户实施案例做参考，有效解决遇到的难题，保证系统的正常使用。差旅预算管理工具的实施过程中，合思会确保系统与企业现有系统的顺利对接和数据迁移。
• 售后：持续支持优化升级
  售后阶段，合思为客户提供持续的运维和技术支持服务，确保系统稳定运行。定期对客户进行回访，收集客户反馈，不断优化产品和服务。根据客户的业务发展和需求变化，为客户提供系统升级和功能扩展服务。差旅预算管理工具在售后也能得到合思的持续优化，以满足企业不断变化的差旅预算管理需求。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。其提供的差旅预算管理工具，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思差旅预算管理工具的强大功能，不妨现在就免费试用。