合思助力企业财务数字化转型，革新公司报销管理的系统

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域历经了会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型的征程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、及时的服务。

市场风云：企业财务数字化转型大势所趋

• 政策东风引领变革
  税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，为企业办税带来了提速、增效、降负的显著成效。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的推行，无疑为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。

• 经济转型催生需求
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。

同时，在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展有所减缓。但政府迅速推出一系列有力举措，短时间内控制住疫情，制造业企业得以快速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中接触到的财务工具日益增多，而费控系统在其中不可或缺。公司报销管理的系统作为费控系统的重要组成部分，其数字化转型也迫在眉睫。

痛点剖析：企业费用支出管理困境重重

• 费用管理重视不足
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但它存在于企业的每一个角落，关系到企业的每一位员工。然而，长期以来，费用管理并未受到足够的重视。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更加突出。

• 管理视角滞后片面
  企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理。这种方式存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。公司报销管理的系统如果仅从财务角度出发，很难满足企业业务发展的多样化需求。

• 管理方式难以适应
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准、处理票据，报销审批流程繁琐且易停滞。

策略引领：合思破解企业财务数字化难题

• 全方位服务助力转型
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司报销管理的系统作为其中的重要一环，也得到了全面的优化和升级。

• 业财一体平滑过渡
  财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是助力企业平滑过渡的关键。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过公司报销管理的系统的升级，企业能够更好地实现业财融合，提高财务管理的效率和精准度。

• 费控平台实现突破
  以费控管理平台为抓手，合思实现了业财一体化的突破。其费控管理平台具备标准化产品，可进行流程规范、数据统一和系统打通，同时拥有场景定义能力和系统集成能力。公司报销管理的系统在费控平台的支持下，能够更好地满足企业多样化的费用管理需求。

• 财务中台精细管理
  合思的财务中台能够扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。公司报销管理的系统与财务中台的深度融合，为企业的费用管理提供了更加精准和高效的支持。

模块揭秘：合思解决方案核心架构

• 业务中台：标准数据之源
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像企业业务的“数据引擎”，为公司报销管理的系统提供准确、及时的数据支持，确保费用管理的每一个环节都有可靠的数据依据。

• 数据中台：决策支持之基
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，通过对费用数据的深度挖掘和分析，为企业的费用管理决策提供有力的支持。公司报销管理的系统借助数据中台的力量，能够更好地实现费用的精准管控和优化。

• 财务中台：核心能力沉淀
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。公司报销管理的系统与财务中台紧密结合，实现了费用管理的全流程数字化和智能化。

• 费控管理平台：综合解决方案
  费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口、多消费供应商等特点，可满足不同付款主体的需求。它聚合金融能力，扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。公司报销管理的系统作为费控管理平台的重要组成部分，能够更好地适应企业多样化的费用管理需求，实现费用的高效管控。

优势突显：合思铸就竞争壁垒

• 资金技术实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升公司报销管理的系统的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。

• 服务网络覆盖广泛
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用公司报销管理的系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 无需报销降低风险
  合思的无需报销解决方案分场景、分阶段落地，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。公司报销管理的系统采用无需报销的模式，大大提高了报销效率，减少了员工的负担。

• 费控平台打通业财
  合思的费控管理平台能够不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等，可助力企业实现业财打通。公司报销管理的系统在费控平台的支持下，能够更好地实现业务与财务的融合，提高企业的整体运营效率。

案例见证：合思解决方案成效显著

• 制药公司合规提效
  中国某知名制药公司在费用管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过公司报销管理的系统的升级，该制药公司有效解决了上述问题，提高了费用管理的效率和合规性。

• 软件服务公司降本增效
  中国某上市软件服务公司需要提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。公司报销管理的系统的优化，使得该软件服务公司实现了降本增效的目标。

• 连锁餐饮品牌风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景下存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过公司报销管理的系统申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务护航：合思保障客户无忧

• 研发创新优质服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的服务。公司报销管理的系统在研发团队的努力下，不断升级和完善，以满足企业日益增长的需求。

• 及时响应本地支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、及时的服务。

• 满足需求全面服务
  合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的业务需求。公司报销管理的系统作为其中的核心服务之一，能够为企业提供一站式的费用管理解决方案。

• 沟通合作持续改进
  合思注重与客户的沟通和合作，根据客户的反馈不断改进和完善服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过与企业的密切合作，合思能够更好地了解企业的需求，为企业提供更加个性化的公司报销管理的系统解决方案。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业财务数字化的不断发展，合思将继续发挥其优势，不断提升技术能力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，合思将顺应这一趋势，进一步扩展自身能力，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

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