在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。这就导致管理方案难以真正落地,精细化管理降本增效的目标也难以实现。
企业在不断发展和扩张的过程中,面临着诸多棘手的问题。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,数据无法有效流通和共享;报销流程繁琐,耗费了大量的时间和精力;预算管控困难,容易出现费用失控的情况;财务合规风险高,给企业带来潜在的危机。同时,随着组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得复杂多样,这进一步加大了财务核算和管理的难度,增加了企业的运营成本。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,根本无法满足企业数字化转型的需求。
面对这些痛点,合思推出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业提供了一个高效、便捷的线上报销平台,帮助企业摆脱困境,实现财务数字化转型的目标。
一站式财务数智化服务蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富多样的产品线,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合和配置,为企业量身定制最适合的解决方案。通过这个线上报销平台,企业能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,从而提升操作体验,提高财务工作效率和管理水平。
核心功能闪耀独特优势
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无需报销畅享便捷体验
合思的线上报销平台实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大系统集成打破数据壁垒
合思的线上报销平台具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控保障费用合规
该平台能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制,能够有效防止费用管控失控,确保企业的费用支出在预算范围内。 -
智能发票处理提升数据质量
合思的线上报销平台还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
企业应用收益显著提升
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效率提升大幅节约时间成本
使用合思的线上报销平台,企业的效率提升效果显著。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。 -
财务核算与付款效率双提高
许多企业在应用合思的解决方案后,财务核算和付款效率都得到了极大的提高。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思线上报销平台在提升财务工作效率方面的强大能力。 -
预算管控有效落地避免超标
合思的线上报销平台能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,避免了事后管控的超标情况,确保了企业的费用支出在合理范围内。 -
数据实时共享助力决策精准
通过该平台,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表可以帮助管理者发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种数据实时共享和分析的能力,为企业的发展提供了有力的支持。
典型应用场景广泛适用
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商旅出行畅享便捷之旅
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,无需垫资,消费受到差标管控,财务统一结算。这种无需报销的便捷体验,让员工的出差更加轻松愉快,也提高了企业的财务管理效率。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理场景,合思的线上报销平台可以对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、发票审核等。这确保了销售费用的合规性和合理性,提高了企业的销售效益。 -
预算管控全程无忧
在预算管控场景中,合思系统可以实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。企业可以实时了解预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算目标的实现。 -
系统集成实现数据互通
合思的线上报销平台还支持将企业内部的多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。这打破了系统之间的壁垒,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源:多系统集成开启新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过使用合思的线上报销平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控也有效落地。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:报销与核算效率显著提高
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
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