在企业财务管理的长河中，差旅费报销规范一直是企业提升运营效率、节约成本的关键环节。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，通过与合思携手，成功实现了差旅费报销规范的优化升级，大幅提升了报销效率，显著节约了成本，充分展现了合思在财务数字化领域的卓越能力。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。随着企业规模的不断扩大，动力源在2011年开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，原有的自研系统存在诸多问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了动力源差旅费报销规范面临的首要难题。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
面对动力源在差旅费报销规范方面的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，助力其解决财务数字化难题。
数据互通打破孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销重塑流程。合思创新性地提出了无需报销的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。
强大连接加速流转。合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
发票管理高效合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时涵盖了多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，还帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让差旅费报销规范更加严格和高效。
动力源应用合思解决方案后，在差旅费报销规范方面取得了显著的成效与成果。效率提升效果显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，报销效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一改变不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
员工体验全面升级。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。
财务管控更加合规。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理决策更加科学。合思解决方案实现了管理的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。相信在合思的助力下，动力源将在财务数字化领域不断取得新的突破和发展，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
动力源通过与合思的合作，在差旅费报销规范以及财务数字化方面取得了显著成效，为其他企业提供了成功范例。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅费报销规范方面存在诸多难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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