在当今的企业运营中，财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程里，遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
在费用管控方面，企业也面临着重重难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务的不断发展，企业报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。而且多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄，效率极为低下。部分企业仍然依赖手工处理报销，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。
面对这些问题，合思推出了强大的报销系统软件，为企业提供了综合解决方案。
解决方案全景图：开启财务数智化新征程
合思报销系统软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该报销系统软件具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据的互通，打破系统之间的壁垒，承接企业已有的数字化成果。同时，合思提供了无需报销的解决方案，让员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，通过单据信息的转换，该系统能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现跨系统的预算管理。
核心功能魅力：解锁报销系统软件的独特优势
合思报销系统软件具有众多核心功能亮点和独特优势。
它拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票处理方面，该系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证也是其一大特色。通过标准EAI插件，该系统可以对接企业的财务系统，无需人工操作，提高了财务工作效率，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
此外，合思还提供了BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
用户收益探秘：报销系统软件带来的显著成效
企业使用合思报销系统软件后能获得诸多实际收益。
员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务工作效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
通过预算管控前置，企业能够实现精细化管理，降本增效。汉威科技集团通过合思报销系统软件实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；赛傲生物差旅预算节省了100万元。
同时，该系统软件还能提升企业的业财融合能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思报销系统软件实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景应用：报销系统软件的多面手
合思报销系统软件在不同场景下都有着出色的应用。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业均实现了无需报销的便捷流程。
在商旅出行场景下，该系统连接能力强，可与第三方系统对接，实现同屏比价。员工可在合思商城预订机票、酒店等，消费即合规。例如，尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规。
在预算管控场景中，通过单据信息的转换，该系统能在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置。
在系统集成场景方面，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通，打破系统壁垒。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
客户成功故事：报销系统软件的实力见证
众多企业使用合思报销系统软件取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
众多专精特新企业已经选择了合思报销系统软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。现在就行动起来，与合思携手，共同应对企业财务数字化管理的挑战，实现企业的可持续发展。您可以免费试用合思报销系统软件，开启财务数字化转型之路。
