在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它如同一位高效的管家，能够优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一一化解。同时，它还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。而合思，也凭借其在电子凭证数字化领域的卓越表现，逐渐崭露头角。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位经验丰富的船长，驾驶着敏捷的财务收支管理平台这艘巨轮，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这三个研发中心犹如三颗璀璨的明珠，汇聚了众多顶尖的科技人才，为产品的不断创新和升级提供了强大的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络，就像一张细密的大网，能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们就像一群明智的旅行者，搭乘合思这艘巨轮，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了最大的效用。合思的报销系统软件，专为中小企业量身打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它就像一位贴心的财务助手，能够帮助企业轻松应对各种财务问题。
合思报销系统软件：功能强大的财务利器
合思的报销系统软件拥有众多核心功能，每一个功能都如同一件精美的工具，为电子凭证数字化处理提供了有力的支持。
– 差旅申请与商旅订购
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像一位智能秘书，能够帮助员工轻松完成差旅申请的各项流程。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标，就能轻松搞定商务旅行的一切事宜。
– 发票采集与审核对账
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它就像一位精准的识别专家，能够快速、准确地识别发票上的各种信息。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像一位严格的财务监管员，能够确保企业的资金安全。
– 统一开票与自动提报
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。它就像一位高效的开票员，能够快速、准确地开具发票。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这就像一位勤劳的信使，能够及时、准确地将报销信息传递给上级。
– 档案归档与自动记账
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它就像一位细心的档案管理员，能够将企业的财务档案管理得井井有条。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这就像一位智能的会计，能够快速、准确地完成记账工作。
合思报销系统软件：对比传统模式优势尽显
与传统模式相比，合思的报销系统软件具有显著的优势。
– 全流程自动管理
传统模式下电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的报销系统软件能实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。这就像一场革命，彻底改变了传统电子凭证处理的方式，让电子凭证处理变得更加高效、便捷。
– 推动费控能力升级
合思的无需报销分级标准能推动企业费控能力从低级向高级发展，如从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一位导师，能够帮助企业不断提升费控能力，实现财务管理的智能化升级。
– 推动电子凭证数字化转型
电子凭证会计数据标准试点工作中，合思报销系统软件统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，说明发票电子化上涨趋势明显，体现了合思对电子凭证数字化转型的推动作用。这就像一位先锋，引领着企业迈向电子凭证数字化转型的新时代。
– 构建开放生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这就像一个巨大的生态系统，能够为企业提供全方位的财务服务，帮助企业实现经济业务流程的优化。
合思报销系统软件：真实案例见证价值
合思的报销系统软件在不同企业的应用中，取得了显著的实际效果和价值。
– 某国民经典零食品牌
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这就像一剂良药，帮助企业解决了差旅费用高、财务入账效率低等问题，实现了业财融合和数字化管理。
– 某企业
应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这就像一把利剑，帮助企业斩断了报销流程繁琐、业财协同效率低等问题，实现了降本增效和科学决策。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这就像一位魔法师，帮助企业实现了财务管理的高效、合规和先进。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这就像一座灯塔，为企业的电子化会计档案管理指明了方向，帮助企业实现了财务作业的自动化和数字化。
合思通过其报销系统软件和相关解决方案，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理，解决了传统模式下电子凭证处理的诸多问题，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，如财政部发布的一系列政策文件，合思将持续顺应趋势，不断迭代升级产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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