在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正加速迈向财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
许多企业在数字化转型进程中,各系统各自为政,形成了信息孤岛。信息难以有效整合与流通,利用率低下,对管理者的决策支持十分有限。就像有些企业引入了多种办公和管理软件,本期望提升效率,却在信息整合上陷入困境。
传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言。流程繁琐复杂,员工报销体验差,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中。部分企业自建多个系统,却因系统壁垒高,整体流程复杂,与预期效果相去甚远。
费用管控也成为企业的一大难题。预算与业务未能有效衔接,事后管控往往难以避免费用超标的情况,这无疑增加了公司的经营成本。一些企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。
发票处理同样棘手。手工操作容易出现假票、错票、重票等问题,核对、验真等工作更是工作量巨大。随着企业业务的不断扩展,发票核验工作变得愈发繁重。
面对这些困扰企业的难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套卓越的移动端报销管理方案。
合思:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:让财务更智慧
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,助力企业提升财务管理水平和竞争力。
合思还积极推动财务数字化的普及和应用,为企业提供更便捷、高效、智能的财务解决方案,引领行业发展潮流。其目标是让企业在数字化时代中,能够更加轻松地应对各种财务挑战,实现可持续发展。
合思产品:功能强大的财务利器
合思的移动端报销管理方案包含多个强大的模块功能。
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理,大大提高了费用管控的效率和精准度。员工可以随时随地通过移动端提交费用申请,审批流程也更加便捷高效。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工在商城内可以进行同屏比价,实现因公消费免垫资、免开票,提高了消费的合规性和便捷性。这不仅节省了员工的时间和精力,也让企业的商旅管理更加规范。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理者提供了有力的决策依据,帮助企业及时发现问题并进行调整。管理者可以通过移动端随时随地查看报表,掌握企业的财务状况。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能。提高了资金支付的效率和安全性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业可以更加便捷地进行资金管理,确保资金的安全和稳定。
合思亮点:创新引领财务变革
合思的移动端报销管理方案具有诸多功能亮点与创新。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销流程。
系统集成能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。合思可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
AI技术的应用让合思更加智能高效。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。
灵活的预算管控是合思的又一亮点。它可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合思优势:超越同行的卓越之选
与其他产品相比,合思的移动端报销管理方案具有显著的优势。
广泛的连接生态能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,避免了信息孤岛的出现。为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加高效便捷。
双轮驱动的模式创新既注重产品功能的不断升级和优化,又强调服务模式的创新。为客户提供了更加个性化、专业化的服务,满足了不同企业的需求。
丰富的行业经验让合思对各行业的财务数字化需求有深入的了解。拥有众多不同行业的成功案例,能够根据企业的实际情况提供定制化的解决方案。
安全可靠的保障采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄漏和滥用。让企业可以放心使用合思的产品,无需担心数据安全问题。
合思应用:满足多元财务需求
合思的移动端报销管理方案目标用户广泛,涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个方面。满足了企业在财务管理过程中的各种需求,为企业提供了全方位的财务解决方案。
合思案例:成功见证实力
众多企业通过使用合思的移动端报销管理方案,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续继续支持项目的运维和提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业财务信息化建设起到了关键作用。
合思的移动端报销管理方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,提高财务管理效率,降低成本,提升企业竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大企业的认可和好评。
现在就选择合思的移动端报销管理方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即免费试用,体验合思带来的卓越财务解决方案!
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