费用报销软件系统助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。在企业财务数字化转型的大趋势下，合思的财务数智化解决方案显得尤为重要。

市场形势：政策与需求共推转型

在当前经济环境下，税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，办税过程实现了提速、增效、降负。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今正进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。费用报销软件系统在这一过程中，能够帮助企业更好地管理费用支出，提升财务管理效率。

痛点分析：费用管理难题待解

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，各方投入的精力大，体验差。

在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务在事后才能知晓消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。费用报销软件系统能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。

解决方案整体策略概述：业财一体与费控系统协同

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体与费控系统相结合能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。

以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛的服务支持。费用报销软件系统作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

核心模块：费控管理平台的强大功能

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。合思的费控管理平台能够助力企业逐步提升费控能力，实现向高级无需报销阶段的迈进。

在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道等特点，可满足不同付款主体的需求。例如，对私报销可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证；对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。同时，该平台支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道，聚合了金融能力。

合思的费控管理平台还具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。费用报销软件系统在合思的费控管理平台中，为企业提供了便捷、高效的费用报销管理方式。

竞争优势：资金、技术与服务铸就领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使其能够不断进行技术研发和创新，提升产品和服务质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务网络。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更优质、更贴心的服务。

合思的费控管理平台具有较强的连接性和扩展性，能够与多种系统和供应商对接，提供综合解决方案。未来，以费控为中心的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同职位对考核的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

在市场上，合思具有较高的知名度和良好的口碑。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。费用报销软件系统凭借合思的这些竞争优势，能够为企业提供更可靠的服务。

成功案例：多行业见证解决方案实效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分展示了费用报销软件系统在不同行业的实际应用效果。

结尾：合思引领企业财务数字化未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业提升财务管理水平，适应数字化转型的趋势。

未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案，实现企业的降本、提效与创收。

随着企业费控管理需求的不断升级，合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，满足客户日益多样化的需求，在竞争激烈的市场中保持领先地位，为企业的发展提供有力支持。

如果您想体验合思费用报销软件系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。