线上报销平台助力企业财务数智化转型

线上报销平台助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业财务管理的效率和准确性,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的服务保障。

市场风云:财务数智化转型的迫切需求

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的财务数智化市场形势。税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。

企业在数字化转型过程中,各系统之间相互独立,形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限。同时,随着业务的快速增长和组织人员的迅速增加,原有的财务管理方式已难以满足企业发展的需求,财务管理急需向提效提质的精细化运营转变。疫情等因素也促使企业对财务数字化的需求更为迫切,远程办公需要更高效的财务流程,而传统的财务管理模式已无法适应这一变化。线上报销平台成为企业解决这些问题的关键。

痛点剖析:企业财务数智化的困境

企业在财务数智化方面存在诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

预算管控难以落地也是企业面临的一大难题。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

发票处理难度大,基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。差旅标准需要人工管控,补贴需要手工计算,不仅占用大量财务时间,而且准确率难以提升。预算无法做到事前管控,申请、消费、报销环节在多个系统进行,无法实现全流程的有效管控。线上报销平台能够有效解决这些痛点。

策略引领:合思的全面解决方案

面对企业的诸多痛点,合思提出了系统性、全面性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算管控的有效性。

系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将企业现有各类系统与合思费控对接,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等,实现各系统之间的数据共享和协同工作。

合思还提供智能化工具,如发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作效率和准确性。这些智能化工具能够有效减少人工操作,降低错误率,提升财务管理的质量和效率。线上报销平台是合思解决方案的重要组成部分。

核心揭秘:合思解决方案的功能优势

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等。它能够实现费用的预算管控、审批流程管理、报销流程优化等功能。通过设置费用标准、审批规则等,合思费控可以实现费用的合规性控制,确保企业的费用支出合理、合规。

合思商城聚合商旅、采购等资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了企业的采购效率和财务管理水平。

合思BI提供数据分析报表功能,实时展示企业费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。通过多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策支持,帮助企业做出更加科学、合理的决策。

开放平台是合思解决方案的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。线上报销平台在这些核心模块中发挥着重要作用。

优势凸显:合思的独特市场竞争力

合思在市场中具有显著的竞争优势。丰富的行业经验是合思的一大特色。合思成立多年,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

强大的技术实力是合思的核心竞争力之一。合思拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,保持技术的领先性。在发票识别、数据处理、系统集成等方面,合思具有先进的技术,能够为企业提供高效、稳定的财务数智化解决方案。

广泛的连接能力也是合思的重要优势。合思能够与企业现有的各类系统进行深度集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供全面、高效的财务管理服务。

优质的客户服务是合思赢得客户信赖的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有直营服务网络和合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是项目咨询、方案设计、系统实施还是运维支持,合思都能为客户提供全流程的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。线上报销平台依托合思的这些优势,为企业提供更好的服务。

案例见证:合思解决方案的卓越成效

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些实际数据充分展示了合思解决方案的强大威力,也证明了线上报销平台的价值。

服务保障:合思的全方位支持

合思拥有完善的服务体系,能够为客户提供全方位、全流程的服务保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思为客户提供从项目咨询、方案设计、系统实施到运维支持的全流程服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,合思不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,以满足客户不断变化的需求,与客户共同成长。

凭借专业的团队、先进的技术和优质的服务,合思已帮助众多企业实现财务数智化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验线上报销平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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