线上报销平台引领企业财务数字化转型新潮流

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正历经一场深刻的变革。它们已跨越会计电算化和财务信息化阶段，朝着财务智能化的目标稳步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业，面对日益复杂的市场环境，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。而费控报销领域，正朝着“无需报销”的终极目标不断发展。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思产品全景：财务数智化服务的一站式殿堂

合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。

公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗璀璨的智慧之星，汇聚了众多行业精英。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而紧密的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。

合思核心功能：解锁财务智能化的密钥

• 费控管理的五级阶梯：迈向无需报销的未来
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力涵盖L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
  在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，如同打通了企业财务的“任督二脉”，让消费与费控管理实现了无缝对接。
  L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。这就好比为企业财务装上了一台高速引擎，让财务管理更加高效、精准。
  到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，真正实现了“无需报销”的梦想，为企业带来了前所未有的财务体验。

• 自动化执行与精细化运营：释放财务潜能
  合思具备强大的自动化执行能力，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了数据的准确性和及时性。
  同时，基于数据分析，合思可以帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。通过对数据的深度挖掘和分析，企业能够及时调整运营策略，提高运营效率，降低运营成本。

• 智能化决策与流程优化：驱动企业发展
  合思能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。这就好比为企业管理者提供了一双洞察市场的慧眼，让他们能够在复杂多变的市场环境中做出更加明智的决策。
  在流程优化方面，合思涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节，能够帮助企业实现流程的规范化和标准化。通过优化流程，企业可以提高运营效率，降低运营风险，提升企业的竞争力。

• 风险控制与经营预测：为企业保驾护航
  合思面向企业财务人员和业务人员，提供风险控制功能。通过对财务数据的实时监控和分析，合思能够及时发现潜在的风险，并提供相应的预警和解决方案，帮助企业有效防范风险。
  同时，合思还为企业管理者提供经营预测支持。通过对历史数据的分析和对市场趋势的预测，合思能够为企业管理者提供准确的经营预测，帮助他们制定合理的经营计划，实现企业的可持续发展。

• 财务中台：沉淀核心能力，实现服务产品化
  合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个模块。
  预算管理模块涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，能够帮助企业实现预算的精细化管理。费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能，让费用报销更加便捷、高效。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，优化了企业的采购流程。合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，提高了合同管理的效率和规范性。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能，帮助企业实现应付账款的有效管理。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的财务管理提供了坚实的技术支持。

• 未来展望：拓展连接能力，引领行业发展
  合思的费控管理平台未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它将扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。同时，它还将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的共享和互通。此外，合思将强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。

优势对比：合思与传统报销方式的较量

• 告别手工报销的繁琐
  传统L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，各方需要投入大量精力，效率低下且体验差。而合思的费控管理可以提升到更高等级，如L3 – L5阶段，实现无需报销或智能化无需报销，大幅提升了报销体验和效率。这就好比从原始的手工劳作时代进入了自动化生产时代，让企业的财务管理焕然一新。

• 解决电子化报销的痛点
  L2电子化报销阶段，虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息且匹配困难、归档依赖手工装订、数据统计依赖手工报表等问题。合思在后续高级阶段可以解决这些问题，实现系统自动对账、智能推荐映射规则生成凭证、电子凭证自动归档、系统实时采集呈现费用数据并智能挖掘等。这就如同为企业的电子化报销系统进行了一次全面的升级，让报销流程更加顺畅、高效。

• 实现业财深度融合
  合思通过广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，而传统财务系统可能仅聚焦于某单一环节，无法实现业财深度融合和全流程管理。合思的费控管理平台以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，能够适应更加复杂多样的需求，通过实现流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业实现业财融合，而一些传统费控软件可能仅停留在简单的报销管理层面。这就好比合思为企业打造了一座贯通业财的桥梁，让企业的财务管理更加高效、精准。

应用案例：合思在不同行业的成功实践

• 医药行业：合规与效率的双赢
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了合规经营和效率提升的双赢。

• 软件行业：提升审批效率，降低运维成本
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司提高了审批效率，降低了运维成本，提升了企业的竞争力。

• 连锁经营行业：数字化报销，精准资金管控
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过线上报销平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了报销数字化和资金精准管控，提高了企业的运营效率和管理水平。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的费控管理平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断发展，能够助力企业实现财务数字化转型。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，为企业提供更综合的解决方案，实现业财融合，提升企业的精细化管理水平和竞争力。以费控管理为抓手，合思一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

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