差旅报销系统推荐:合思助力企业财务数智化转型

差旅报销系统推荐:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着重重挑战与痛点。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业高速奔跑的需求。企业在财务收支管理方面极为复杂,信息孤岛严重,各部门之间的数据无法有效流通,就像一个个孤立的小岛,难以形成合力。报销流程更是繁琐至极,员工需要在各个环节人工操作,从提交申请、审核、核对预算和费用标准,到自行采购、垫资、判断消费方案合规性,最后再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,整个过程耗时耗力,让员工苦不堪言。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理困难,企业无法实现常态化的对公业务处理,仿佛陷入了一团迷雾之中,找不到清晰的方向。而财务人员在处理会计档案时,大量的人工操作,如装订凭证、归档等,让档案整理、组卷、利用耗时久,还占用大量的存储空间和耗材,增加了企业的运营成本。

面对这些难题,合思挺身而出,提供了全面的财务数智化解决方案。

合思全维破局:财务数智化良方

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

合思的解决方案能够实现数据的连通,打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,让企业的数据能够自由流动,实现业财融合,就像打通了企业财务管理的任督二脉,让企业的财务运作更加顺畅。

合思还提出了无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,不同阶段清晰明了。这让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考,就像为企业提供了一张清晰的数字化地图,让企业在财务数字化的道路上不再迷茫。

其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用,就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思产品探秘:功能模块大揭秘

  • 合思费控:全链路费用管理大师
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。就像一个功能齐全的瑞士军刀,能够满足企业在费用控制管理方面的各种需求。

  • 合思商城:全场景智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在这个商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,就像在一个大型的购物超市中挑选最适合自己的商品,为企业节省了大量的差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在这个平台上,企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全,就像拥有了一个智能的档案管理员,让企业不再为档案管理而烦恼。

  • 合思收支管理:对公业务三流合一之道
    合思在收支管理方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务的三流合一难题。它提供合思付款、合思收款和合思 BI 等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。让企业在对公业务处理中更加得心应手,就像为企业的对公业务装上了一个精准的导航仪,让企业的财务收支管理更加清晰和准确。

合思产品亮点:四大理念铸就卓越

合思秉承 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

其无需报销解决方案优势显著,能够降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地和耗材成本 70%,提升业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解放出来,享受更加轻松的工作体验。

合思商城实现同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,还培养了员工的节约意识,让企业形成了良好的节约氛围。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具备可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。让企业的会计档案管理更加高效和便捷,能够快速准确地查询到所需的档案信息。

合思价值呈现:多方共赢新局面

  • 助力老板降本增效
    合思助力老板实现企业降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策,就像为老板提供了一双洞察财务奥秘的慧眼。

  • 释放财务人员压力
    合思为财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持,就像为财务人员减轻了沉重的负担。

  • 员工省事又省心
    合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加专注于工作,提高工作效率,就像为员工提供了一个便捷的工作助手。

  • 推动企业业财融合
    合思帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,提升财务管理的效率和精准度,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。让企业的业务和财务能够紧密结合,形成强大的合力,推动企业的发展,就像为企业的发展注入了一剂强心针。

合思场景大观:全场景覆盖显神通

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思带来的便捷和优惠,就像置身于一个全方位的消费服务网络中。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    其业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在各种业务场景中都能实现业财的有效连接,提高业务处理的效率和准确性,就像为企业的业务发展搭建了一座畅通无阻的桥梁。

在企业的日常运营中,员工的差旅、办公采购等费用支出,可通过合思费控和商城实现全流程数字化管理。企业的会计档案管理,可借助合思档案实现高效、便捷和安全的电子化管理。

合思成功典范:案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现 300% 效率提升,节约 50% 人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分展示了合思商城在节约企业差旅成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间和耗材减少 70%,数据安全合规达 100%。让企业的会计档案管理变得更加高效和安全。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案提升企业的财务管理水平和运营效率。这些成功案例都充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思市场洞察:定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,在财务数字化服务领域具有领先地位。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。

合思拥有广泛连接的生态,能与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现连接,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。其无需报销分级标准和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性,能有效解决企业报销流程繁琐、成本控制困难等问题。

合思通过其全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正做到“未来财务用合思,让有限更有效”。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,如果你也想提升企业的财务管理水平,实现业财融合,不妨立即行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在还能免费试用,体验合思带来的卓越财务数智化服务。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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