报销系统软件:合思助力企业财务数字化转型

报销系统软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,更是受到了众多企业的高度重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生的一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思创立于2014年,自成立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其服务成果得到了众多企业的认可。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了新的思路和方向。

合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案

合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域有着深厚的技术积累和丰富的市场经验。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品以创新性和实用性著称,能够满足不同企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点。

通过合思的财务数智化平台,企业可以实现从业务到财务的全流程数字化管理。这不仅提高了财务工作效率,降低了成本,还增强了企业财务的合规性。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的财务数字化解决方案。报销系统软件在其中扮演着重要角色,它是实现财务流程自动化和高效化的关键工具。

核心功能揭秘:合思报销系统软件的独特魅力

  • 系统集成:打破数据孤岛的利器
    在企业的日常运营中,多系统林立、数据孤岛的问题一直困扰着财务人员。合思的报销系统软件在系统集成方面表现出色,能够将企业内部不同系统的数据进行有效整合。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,使财务数据能够在各个系统之间流畅流通。

  • 无需报销:提升员工幸福感的秘诀
    无需报销功能是合思报销系统软件的一大亮点。在传统的报销模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,这不仅增加了员工的负担,还容易出现报销不及时等问题。而合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率。

  • 预算管控:精准把控企业财务命脉
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的报销系统软件在预算管控方面有着独特的优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控预算执行情况,避免预算超支,确保企业财务的稳健运行。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实性的防线
    发票是企业财务核算的重要依据,发票的真实性和准确性直接影响到财务数据的质量。合思的报销系统软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

优势对比:合思报销系统软件脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思报销系统软件具有明显的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的报销系统软件实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,某企业在应用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,而应用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

与其他同类产品相比,合思报销系统软件也毫不逊色。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的个性化需求进行定制化开发。此外,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。其具备广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时联动和共享,而很多传统财务系统或其他同类产品在系统集成方面存在困难,无法满足企业对数据互联互通的需求。

应用案例:合思报销系统软件的实战成效

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,通过合思的报销系统软件,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思报销系统软件在大型企业中的强大应用能力。

  • 汉威科技集团:传感器及物联网行业的财务变革
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,借助合思的报销系统软件,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思报销系统软件能够帮助企业在提升财务效率的同时,加强业务管控。

  • 派克新材:高新技术企业的财务管理升级
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,通过合思的报销系统软件,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一案例体现了合思报销系统软件在高新技术企业中的显著成效。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的数字化财务管理实践
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,通过合思的报销系统软件,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这充分证明了合思报销系统软件在新兴科技行业中的适用性和有效性。

展望未来:合思引领企业财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,展现出了强大的实力和价值。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求日益增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,提升服务质量。

随着企业数字化转型的不断深入,合思的报销系统软件将不断进化,为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。合思在市场上已经积累了丰富的经验和良好的口碑,未来有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您也想体验合思报销系统软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。相信在合思的助力下,您的企业能够实现财务数字化转型的目标,提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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