差旅预算管理工具：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立与数据孤岛问题犹如企业数字化进程中的“绊脚石”。不少企业存在大量自研系统，整合难度极大，各系统之间数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛。例如动力源，大量自研系统使得数据分散，难以实现统一管理和高效利用。

报销流程繁琐是另一个让企业头疼的问题。传统手工报销模式下，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务人员手工录入系统。同时，发票验真、查重等工作也依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况时有发生，不仅增加了财务人员的工作量，还影响了报销的准确性和效率。

企业业务的复杂性也给管理带来了难题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得管理程度不一致，业务流程难以统一。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，操作重复且信息一致性难以保证。

费用管控方面同样存在困难。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。以汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的预算管控机制，难以及时更新预算执行进度。

员工报销体验不佳也是企业面临的问题之一。报销周期长，垫资压力大，使得员工的工作积极性受到影响。同时，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，导致财务工作效率低下。如派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思作为一家专业的科技公司，提供了全面且高效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思及其产品。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中得到了市场的高度认可。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

合思使命：为企业财务数字化转型保驾护航

合思始终致力于通过自身的技术和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

以客户为中心是合思不变的服务宗旨。公司不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益多样化的财务需求。在数字化时代的浪潮中，合思助力企业抓住机遇，取得成功，推动企业财务数智化发展，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。

合思产品：功能强大的差旅预算管理工具

• 合思费控：智能发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。该功能实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大提高了财务工作效率。财务人员无需再手动进行繁琐的发票查验和凭证制作工作，节省了大量的时间和精力。

• 合思商城：一站式商旅服务平台
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等一站式服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了财务结算流程。

• 合思BI：精准数据分析助手
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，生成动态看板。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些详细的数据报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，帮助管理层做出更加科学、合理的决策。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，让企业的资金管理更加安全、高效。

合思亮点：区别于其他产品的独特优势

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简单、高效。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 多系统集成：告别多系统繁复操作
  合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，告别了多系统繁复操作，提高了工作效率。

• 智能管控：精准费用控制
  合思实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报费用时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，当消费超额时自动提示，帮助企业精准控制费用支出。

合思优势：为企业带来实实在在的价值

• 提升效率：大幅缩短报销周期
  合思产品显著提升了企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从繁重的审核和统计工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。

• 加强管控：实现全程预算管控
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 规范流程：统一报销路径
  合思规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。汉威科技集团在合思费控上线后，企业流程得到了有效规范，业务人员的操作更加便捷、高效。

• 数据安全：定制化保障财务数据安全
  针对企业的保密特殊要求，合思可提供定制化解决方案，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如针对派克新材作为保密单位的需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了财务数据的安全。

目标用户与应用场景：广泛适用的差旅预算管理工具

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以动力源为例，其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，合思产品为其提供了全面的解决方案，满足了企业在不同业务场景下的财务需求。

成功案例：见证合思产品的卓越效果

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销与核算效率双飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 泽璟制药：学术会议管理新突破
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和显著的效果，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您的企业也想抓住数字化时代的机遇，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，在市场竞争中取得优势，不妨选择合思这款差旅预算管理工具。现在点击免费试用，亲身体验合思产品的魅力！