在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，成功帮助企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
今天，我们将走进武汉猫人云商科技有限公司的数字化转型故事，探寻合思如何通过透明化报销机制，助力猫人在财务数智化领域取得显著突破。
猫人风云：传统报销困境待解
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，历经20年的裂变式发展，已崛起为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借其强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
然而，2020年新冠疫情的爆发，给猫人带来了前所未有的挑战与机遇。疫情期间，尽管总部生产经营活动暂停，但其他城市的服务网点仍在坚守运营。疫情解封后，猫人业务迎来了高速增长期，这也对公司的财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式不仅效率低下，报销周期超过2个月，让员工苦不堪言，而且缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，导致财务管理的透明度和可控性大打折扣。在业务快速发展的背景下，传统报销方式已难以满足猫人的发展需求，一场数字化转型迫在眉睫。
合思出击：构建透明化报销机制
面对猫人在财务管理方面的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案，为猫人量身定制了一套全面的数字化报销解决方案，核心便是透明化报销机制。
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合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行深度对接，有效解决了数据流转问题。在这个透明化报销机制下，合同付款有了明确的依据，每一笔付款都能追溯到对应的合同。付款自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理。这不仅提高了合同管理的效率，也让财务管理更加规范、透明。 -
智能支付与凭证生成
合思的解决方案还优化了支付流程。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，进一步提升了报销流程的透明度。
成效显著：透明化报销机制显威力
合思的透明化报销机制为猫人带来了显著的成效，全面提升了猫人的财务管理水平。
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财务核算与报销效率飞升
引入合思解决方案后，猫人的财务核算效率提升了85%。报销效率更是大幅提升，报销周期从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也释放了大量的人力，让财务人员能够将更多的精力投入到管理会计工作中。 -
预算控制灵活精准
在预算控制方面，透明化报销机制发挥了重要作用。合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算控制更加及时、灵活。 -
系统建设高效便捷
合思的解决方案连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，让报销流程更加透明、便捷。 -
智能稽核精细多元
透明化报销机制还实现了智能稽核的精细化和多元化。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。
携手共赢：展望财务数智化未来
合思仅用了1个半月就帮助猫人完成一期上线，实现了数字化转型的快速落地。数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，成功释放了人力去从事管理会计工作。这一转变不仅提升了猫人的财务管理效率，也为企业的发展注入了新的动力。
合思在财务数智化领域有着强大的实力和丰富的经验，未来将继续深耕该领域，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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