在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。合思的助力让动力源在财务数字化转型道路上取得了显著成效，成为差旅报销的最佳实践典范。
动力源困境：财务数字化转型前的迷茫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，然而整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际情况与预期目标相差甚远。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等基础工作不仅耗时费力，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的运营决策造成了很大影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一个有效的解决方案来解决这些财务痛点，实现差旅报销的最佳实践。
合思方案：精准解决财务痛点
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地流转。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，是差旅报销的最佳实践体现。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：逐步推进数字化转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成工作。首先是将HR系统、BPM系统与合思费控进行对接，确保数据能够准确、及时地同步和共享。
接着，合思积极推广无需报销模式。引导员工使用合思费控进行因公消费，从申请到消费再到报销结算，实现了全流程的数字化管理。员工逐渐适应了新的模式，企业的财务管理也变得更加高效有序，差旅报销的最佳实践在这个过程中得到了不断完善。
显著成果：效率提升与成本节约
动力源实施合思的解决方案后，取得了一系列显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了差旅报销的最佳实践。
动力源评价：认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在帮助企业实现差旅报销最佳实践方面的能力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验差旅报销的最佳实践。现在，您可以免费试用合思的解决方案，感受它为企业带来的巨大改变。
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