云端报销管理:开启企业财务数字化转型新征程

云端报销管理:开启企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的崭新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,传统企业在财务费控管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理过程耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。

目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的云端报销管理解决方案应运而生。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。其云端报销管理系统,更是为企业在新环境下的财务需求提供了有力的支持。

合思产品:功能全面的财务管理利器

合思的财务中台犹如一个强大的智慧中枢,能够帮助企业进行核心能力的沉淀,促使服务产品化。它涵盖了众多实用的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
预算管理
包含预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等功能。通过科学合理的预算管理,企业能够更好地规划资金,确保各项业务的顺利开展。
费用报销
提供费用报销、内控制度、发票管理以及开票申请等服务。合思的云端报销管理系统让费用报销变得更加便捷、高效,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
采购管理
涉及采购申请、采购接收、资金管理以及资金计划等方面。企业可以通过该系统对采购流程进行全面的监控和管理,提高采购效率,降低采购成本。

此外,合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了企业财务的一站式管理。

核心亮点:开启云端报销管理新时代

合思的云端报销管理系统具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销
这一创新理念以“事前管理”为特点,构建了强大的内控机制。员工在整个报销过程中几乎“无感知”,体验更加轻松愉快。同时,系统还具备智能化的全链路管理流程,这是企业未来费控管理的理想境界,合思能够助力企业顺利实现这一目标。
广泛连接
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供综合解决方案。合思基于广泛连接的生态,能够更好地满足这一需求,与众多系统和供应商实现无缝对接,为企业提供更加全面的服务。
智能化优势
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思的系统能够实现报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等领域,为企业的发展提供有力的支持。

企业价值:降本增效与可持续发展

合思的云端报销管理系统为企业带来了显著的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
降本增效
通过加快财务数字化体系建设,合思帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本。同时,系统的自动化执行和精细化运营功能,提高了企业的工作效率,降低了人力成本。
合规经营
合思的系统能够严格遵循相关法律法规和企业内部的规章制度,确保企业的财务活动合法合规。这有助于企业避免潜在的法律风险,维护企业的良好形象。
低碳运营
在当前注重环保和可持续发展的背景下,合思的产品通过减少纸质文件的使用,为“双碳”目标的实现做出了贡献。企业可以更加绿色、环保地运营,实现可持续发展。

典型场景:满足不同行业需求

合思的云端报销管理系统适用于多种行业,能够满足不同行业企业的费控管理需求。
医药行业
医药行业在经营过程中面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高。合思能够帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业更好地管理项目成本和费用。
连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思能为连锁企业提供合同/台账管理模块,解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,确保企业的财务状况得到有效管理。

成功案例:见证合思实力

合思在不同行业都取得了显著的合作成果,以下是一些典型的成功案例。
某知名制药公司
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思的云端报销管理系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了支付效率。
某上市软件服务公司
某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了财务流程的自动化和智能化。
某知名连锁餐饮品牌
某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思的云端报销管理系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。

市场定位:差异化优势显著

在市场竞争中,合思具有独特的差异化优势。
融资优势
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资,这充分体现了其在市场中的优势地位和发展潜力。
技术优势
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,具有独特的技术和模式优势。其云端报销管理系统不断进行技术创新和升级,为企业提供更加稳定、高效的服务。
服务优势
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够获得及时、专业的服务支持,为企业的发展提供了有力保障。

合思云端报销管理:价值与展望

合思的云端报销管理系统对企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业在数字化浪潮中实现财务智能化转型。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的产品在这些方面都能提供有力的支持。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将朝着这个方向不断发展,扩展类似的企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业服务边界。

费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将继续在这个过程中发挥重要作用,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,提升企业竞争力,不妨选择合思的云端报销管理系统,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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