合思财务数智化:解锁差旅报销管理的好处

合思财务数智化:解锁差旅报销管理的好处
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,企业常常深陷其中,面临着诸多棘手的难题。合规管理困难重重,报销流程繁琐不堪,成本居高不下,各系统之间信息孤立,宛如一座座孤岛,无法形成有效的协同。传统的财务报销模式依赖大量人工操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误,预算管控和成本核算也难以有效实施。

同时,信息孤岛现象导致企业的业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务的常态化处理和科学决策受到严重影响。在数电票时代,企业又面临着发票处理、入账归档等新的挑战,迫切需要更智能、高效的解决方案。在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力的支持。

合思的发展之路:探索财务数智化新征程

合思创立于2014年,最初名为易快报,在2023年完成了品牌焕新,正式更名为「合思」。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的使命愿景:助力企业业财融合

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思希望能够释放企业双手的创造力,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过广泛连接的生态和创新的解决方案,打破了企业信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多的价值。并且,合思始终以客户为中心,不断提升产品和服务质量,满足企业日益增长的财务数智化需求,推动企业财务数字化转型。

合思产品模块:多元服务满足多样需求

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台助力企业降本增效、合规经营,让差旅报销管理的好处充分体现。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅报销管理中获得更多实惠。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持智能规则引擎、快速检索等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅报销管理提供了可靠的档案支持。

  • 合思付款:连接型采购付款管理新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,赋能经营策略制定,优化差旅报销管理的付款环节。

合思产品亮点:创新功能铸就独特优势

  • 无需报销解决方案:消费即合规的新体验
    合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案让差旅报销管理的好处更加凸显,大大提高了报销效率。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据连通,为差旅报销管理提供了更全面、准确的数据支持。

  • 智能规则引擎:提升管理效率的利器
    合思采用智能规则引擎,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,提升管理效率。在差旅报销管理中,智能规则引擎能够快速准确地处理报销数据,减少人工错误。

  • PaaS平台:灵活高效的数字化解决方案
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、高效的财务数字化解决方案,进一步优化差旅报销管理流程。

合思产品优势:数据支撑降本增效

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效。

合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思产品在差旅报销管理中的显著优势。

合思目标用户:满足不同角色需求

  • 老板:全流程管控助力决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能辅助老板进行经营决策,让老板更好地掌控差旅报销管理的全局。

  • 财务:极致释放财务压力
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员在差旅报销管理中更加轻松高效。

  • 员工:省事省心的消费体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在差旅报销管理中无需再为繁琐的流程烦恼。

在消费场景中,合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景中,提供销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思成功案例:实力见证市场认可

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在差旅报销管理中取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思以其创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛的客户群体,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,证明了其产品的可靠性和适用性。

选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,加速财务数字化转型进程,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,选择合思,开启免费试用,让有限资源发挥更大效用,共同开创企业财务数字化的美好未来,体验差旅报销管理的好处。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:29 上午
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