在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。
然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解财务数智化转型的重要性和成效。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
虽然鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。智能化差旅审批在这种情况下显得尤为迫切。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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智能化差旅审批：开启高效报销新时代
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，其中智能化差旅审批是核心亮点之一。通过移动端申请，员工可以随时随地发起差旅申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，员工无需提前垫付费用，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。 -
发票管理革新：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思方案的另一大特色。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。智能化差旅审批在发票管理环节也发挥了重要作用，确保了发票信息的准确和流程的顺畅。 -
自动化精细核算：精准管控成本
合思提供的自动化精细核算方案，让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。智能化差旅审批与自动化精细核算相结合，使企业能够更加精准地管控成本，提高财务管理效率。 -
采购流程优化：降本增效
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。智能化差旅审批延伸到采购环节，确保了整个业务流程的高效运转。
成效显著：鸣鸣很忙的财务数智化红利
在实施合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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高周转率：行业领先优势
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。智能化差旅审批为业务的高效运转提供了有力支持。 -
成本降低：提升盈利能力
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。成本的降低直接提升了企业的盈利能力，使企业在市场竞争中更具优势。智能化差旅审批在成本控制方面发挥了重要作用，通过优化流程和提高效率，减少了不必要的开支。 -
决策支持：精准指导业务
合思系统提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行决策。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，提高市场反应速度。智能化差旅审批产生的数据也为企业决策提供了有价值的参考，使企业能够更加精准地制定预算和规划业务。
结语：连锁零售财务数智化大势所趋
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。数字化是业务发展的基石，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验智能化差旅审批等财务数智化解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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