在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已为7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多成功服务案例中，北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进这个典型案例，探寻智能化差旅审批如何助力动力源实现财务数智化转型。
动力源：转型之路上的重重挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致业务决策缺乏及时、准确的数据支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，让财务工作犹如陷入了一团乱麻。智能化差旅审批在这样的背景下，成为动力源迫切需要解决的难题。
合思：量身定制的智能化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套智能化解决方案，其中智能化差旅审批是重要的一环。
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打破数据孤岛，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。无论是员工信息还是业务订单数据，都能在合思费控系统中得到整合和共享，为智能化差旅审批提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式，开启便捷合规之旅
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。在因公消费时，业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了工作效率，也让智能化差旅审批更加顺畅。 -
强大的系统连接能力，加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能化差旅审批在这样的系统支持下，变得更加高效、准确。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，智能化差旅审批在其中发挥了重要作用。
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，也提高了员工的满意度。智能化差旅审批的高效运行，让整个报销流程变得更加顺畅。 -
成本节约，人员价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务人员的工作价值。智能化差旅审批通过优化流程，实现了成本和效率的双赢。 -
员工体验升级，消费更加便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松、便捷。智能化差旅审批充分考虑了员工的需求，让员工真正感受到了科技带来的便利。 -
费控合规，财务管理更上一层楼
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让动力源的财务管理更加规范、透明，降低了财务风险。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障。智能化差旅审批为财务合规管理提供了有力的支持。
合作展望：携手共进，共创美好未来
合思与动力源的合作是非常成功且富有成效的。合思凭借专业的解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能化差旅审批在其中发挥了重要作用，为动力源的财务数智化转型提供了强大的支持。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断深化合作，为动力源提供更优质的服务。双方将携手共进，共同探索财务数智化的新高度，迎接更多的挑战和机遇。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您量身定制专业的解决方案，助力企业实现财务数智化升级，创造更多价值。现在就可以免费试用我们的智能化差旅审批系统，开启财务数智化转型之旅。
